Aktuální možnosti zápisu do zvláštního seznamu voličů a potřebné náležitosti k těmto způsobům:

 

1. osobní podání žádosti o zápis do ZSV u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)   

žadatel/volič se osobně dostaví na zastupitelský úřad, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá, prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů. Tím je žádost o zápis podána.   

 

2. podání žádosti o zápis do ZSV v listinné podobě 

žadatel/volič zašle žádost na zastupitelský úřad, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá. Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář). V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Je tedy vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

 

3. podání žádosti o zápis do ZSV prostřednictvím datové schránky  

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV. Žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy). V případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Z tohoto důvodu je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. U této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.

 

4. podání žádosti o zápis do ZSV prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala. Zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a následně pak předloží úředně ověřenou plnou moc od voliče. Poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

 

5. Od 1.4. 2025  pak bude možné o zápis do zvláštního seznamu voličů požádat prostřednictvím Portálu občana – jedná se o digitální formu zápisu do zvláštního seznamu voličů, kdy se žadatel přihlásí pomocí své elektronické identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny.

 

Žadatel při podání žádosti o zápis do ZSV jinou formou, než osobně u ZÚ neprokazuje totožnost, státní občanství ani bydliště v obvodu zvláštního volebního okrsku. Při osobním podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů se nadále totožnost prokazuje prostřednictvím platného občanského průkazu, platného cestovního dokladu. Totožnost lze rovněž prokázat i cizozemským  platným úředním dokladem, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (typicky cizozemský řidičský průkaz). U ostatních forem podání se má zato, že totožnost (a státní občanství) jsou prokázány danou formou žádosti.