Seminář zahájil velvyslanec Jiří Šitler. Účastníky dále přivítali velvyslanec stálé mise ČR při OSN, OBSE a ostatních mezinárodních organizacích Jan Marian, velvyslanec Slovenské republiky Jozef Polakovič a maďarská velvyslankyně Edit Szilágyiné Bátorfi. Velvyslanci vyzdvihli opakovanou spolupráci všech tří zemí na organizaci semináře i konkrétní úspěchy firem v zakázkách pro OSN v návaznosti na předchozí ročníky.

OSN jako strategický zákazník

OSN každoročně realizuje nákupy za více než 20 miliard USD. Podle vedoucí divize nákupu sekretariátu OSN Neris Báez García de Mazzora se nákup stal klíčovým strategickým nástrojem, který významně ovlivňuje schopnost organizace plnit své mandáty a efektivně reagovat na krizové situace. Spolupráce s OSN umožňuje i menším firmám zapojit se do dodavatelského řetězce s globálním dopadem. V posledních letech roste zájem o kontrakty i ze strany firem ze střední Evropy – v roce 2024 přesáhla hodnota nákupů od společností z České republiky, Slovenska a Maďarska hranici 100 milionů USD, z čehož na české firmy připadá 36 milionů USD.

Zakázky OSN jsou zadávány na základě principů transparentnosti a otevřené soutěže s cílem dosažení maximální hodnoty za vynaložené prostředky. Organizace zároveň usiluje o budování dlouhodobých partnerství s dodavateli, která podporují inovace a přinášejí udržitelnou hodnotu.

Rekordní účast a silné zastoupení technologických firem

Letošního ročníku IPS se zúčastnilo 80 nákupčích ze 14 agentur OSN se sídly ve Vídni, Budapešti, Kodani, Ženevě a Římě a 140 firem z České republiky, Slovenska a Maďarska. Celkem proběhlo přibližně 350 individuálních schůzek.

Výrazné zastoupení měly technologické a průmyslové firmy – téměř polovina účastníků působí v oblastech IT, softwaru, umělé inteligence, datové analytiky, kybernetické bezpečnosti a průmyslové výroby. Silně zastoupeny byly také společnosti z oblasti energetiky, smart cities, zdravotnických technologií a inovací.

Tato odvětví odpovídají zaměření vídeňského sídla OSN, kde působí řada technicky orientovaných agentur. Přibližně polovinu zaměstnanců zde tvoří personál Mezinárodní agentury pro atomovou energii (IAEA). Sídlí zde rovněž Úřad OSN pro drogy a kriminalitu (UNODC) a Organizace OSN pro průmyslový rozvoj (UNIDO), která se zaměřuje na udržitelný průmyslový rozvoj v rozvojových zemích, zejména v oblastech zemědělství, energetiky, životního prostředí, dodavatelských řetězců a inovací.

Většina zakázek UNIDO se pohybuje pod hodnotou 100 tisíc USD, což je činí vhodnými i pro malé a střední podniky. Pro české firmy se tak otevírají příležitosti zejména v oblasti průmyslových strojů a zařízení, elektrických a elektronických komponentů, inženýrských a technických služeb nebo řešení v oblasti životního prostředí a energetiky. Přičemž se často jedná o zařízení s nestandardními nebo specifickými technickými požadavky.

Jak uspět v systému OSN

Pro úspěšnou zakázku ale nestačí pouze navázat kontakty s nákupčími. Klíčové je pochopit specifika jednotlivých agentur a orientovat se v jejich nákupních procesech. Tomu byly věnovány prezentace, workshopy i panelové diskuse zaměřené na konkrétní agentury, sdílení dobré praxe a vybrané sektory, jako jsou zdravotnictví, IT, dodavatelské řetězce, logistika a služby.

Společnou platformou OSN pro veřejné zakázky je UNGM (United Nations Global Marketplace), která slouží k registraci dodavatelů a vyhledávání tendrů. Nabízí rovněž statistiky o nákupech v předchozích letech a může sloužit jako užitečný nástroj pro analýzu trhu. Umožňuje také nastavení upozornění na nové obchodní příležitosti.

Zároveň však platí, že každá agentura má vlastní pravidla nákupu a představuje v podstatě samostatný trh. To potvrzuje zkušenost firem, které se semináře zúčastňují opakovaně, jako např. společnosti SVOZ, EKOTEZ nebo Linet. Linet se zúčastnil všech tří ročníků IPS. „Pro nás jsou projekty s OSN dlouhodobě zajímavé a máme s nimi pozitivní zkušenosti,“ uvádí Key Account Manager firmy Tomáš Zeman. „Osobní schůzky s nákupčími nám usnadňují navazování kontaktů, pochopení jejich způsobu práce i vyjasnění technických otázek. Prezentace pak pomáhají lépe se orientovat v jednotlivých nabídkových portálech.“ Podle jeho slov přinesl minulý ročník firmě příležitosti na Ukrajině pro WHO. „V letošním ročníku po jednání s UNOPS vidíme perspektivu zejména v regionech západního Balkánu a Střední Asie.“

Rostoucí význam ekonomické diplomacie

Společnost Linet zároveň oceňuje služby ekonomické diplomacie, které využívá například pro navazování kontaktů s ministerstvy v jednotlivých teritoriích i ve spojení se službami zahraničních kanceláří CzechTrade. „Zázemí ambasád je velmi přínosné jak pro organizaci recepcí, tak pro prezentace a další akce v rámci PROPED,“ doplňuje Tomáš Zeman.

Realizace semináře IPS byla umožněna díky finanční podpoře Ministerstva průmyslu a obchodu, Ministerstva obrany a partnerských institucí Slovenska a Maďarska. S ohledem na rekordní účast, vysoký zájem ze strany agentur i firem a velmi pozitivní ohlasy se nabízí pokračování akce v dalších ročnících.