Pokud člověk podléhající sčítání se bude v rozhodném okamžiku zdržovat mimo Českou republiku, pak bude sečten na formulářích doručených do jeho domácnosti, kdy za něho údaje vyplní jeden z přítomných dospělých členů domácnosti, případně mu do zahraničí předá kódy nutné pro elektronické vyplnění (přístupové kódy jsou uvedeny na sčítacích formulářích v listinné podobě). V případě, že žádná taková domácnost není, je velmi pravděpodobné, že bude sečten v omezeném rozsahu na základě dostupných informací z Informačního systému evidence obyvatel spravovaným Ministerstvem vnitra ČR. V případě, že žádná taková domácnost není, z dostupných údajů z Informačního systému evidence obyvatel ve fázi zpracování Český statistický úřad vyhodnotí, zda má obvyklé bydliště v ČR či někde v zahraničí. Je velmi pravděpodobné, že lidé žijící v zahraničí déle než rok se stanou součástí tamního sčítání lidu.

Pokud se ale člověk podléhající sčítání vrátí do České republiky do 20 kalendářních dnů od rozhodného okamžiku, tj. do 14. dubna, pak je jeho povinností si po návratu sčítací formuláře vyzvednout. Podle zákona o sčítání to může učinit na kterémkoliv pracovišti Českého statistického úřadu, kterémkoliv sběrném místě České pošty nebo – od 5. dubna – také na kterémkoliv obecním úřadu. Nejlépe lze formuláře získat na příslušném sběrném místě České pošty, pod které náleží jeho bydliště - adresu tohoto sběrného místa nalezne na oznámení, které sčítací komisař zanechal v poštovní schránce, jestliže nikoho z domácnosti při roznášení formulářů nezastihl. Seznamy sčítacích obvodů a sběrných míst budou zveřejněny i na úředních deskách a ve vývěsních skříňkách obcí a rovněž na internetových stránkách www.scitani.cz. Povinná osoba sčítací formulář dodatečně vyplní a předá jej nejpozději do 19. dubna 2011 na sběrném místě České pošty, či jej zašle poštou v úřední obálce s předtištěnou adresou P.O.Boxu nebo elektronicky.

Přesné informace najdete v zákoně č. 269/2009 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2011.