Před odjezdem se diplomaté sešli na ministerstvu obrany, kde absolvovali briefing k aktuální napjaté bezpečnostní situaci na Ukrajině a jejím okolí z estonského pohledu od Kristjana Mäeho, ředitele odboru NATO a EU na ministerstvu obrany.

Po příjezdu do Tapy dostali diplomaté další instruktáž od plukovníka Andruse Merila, velitele 1. mechanizované brigády. Ve svém exposé vysvětlil systém organizace estonských obranných sil, včetně řetězce velení, role jednotlivých složek EDF, branné politiky, záložní jednotky a jejich aktivace, atd. Další část briefingu se zaměřila na popis hrozeb pro Estonsko a způsobů, kterými se EDF spolu se spojenci v NATO připravují proti nim.

Účastníci návštěvy byli rovněž informováni o organizaci bojové skupiny NATO Enhanced Forward Presence, která je součástí výše uvedené brigády a představuje spojenecký příspěvek k posílení bezpečnosti Estonska a obecněji celého východního křídla Aliance. V současnosti bojové skupině velí britské jednotky a její součástí jsou i francouzští a dánští vojáci.

Po brífinku na základně poobědvali velvyslanci a přidělenci obrany spolu se zde vyslanými vojáky. Po obědě následovala prohlídka vojenské techniky používané brigádou, včetně bojových vozidel a dělostřelectva – doslova z blízka.