Pomoć u dostavljanju arhivskih kutija kao i papira za filtraciju proizašla je na osnovu molbe Arhiva BiH, kao nepohodne za očuvanje arhivske građe oštečene u požaru tokom februara mjeseca. Republika Češka je odmah nakon saznanja o štetama u arhivskoj građi, poslala stručnjaka za hemijsku tehnologiju i konzervaciju spomenika, koji je posjetio oštečene prostorije Arhiva BiH. Nakon posjete a na osnovu iskustva velikih poplava u Republici Češkoj, gdje je arhivska građa također bila oštečena data je preporuka kako da se najbolje sanira šteta.

Pored isporuke arhivskih kutija  i papira za filtraciju priprema se posjeta stručnjaka iz Češke razvojne agencije kako bi se dogovorila buduća saradnja. To se primarno odnosi na obuku restauratora iz Bosne i Herceovine u Republici Češkoj, što bi predstavljalo dugoročnu pomoć Arhivu BiH.

Bosna i Hercegovina i Republika Češka su spojene kulturno historijskim vezama kroz generacije. Na osnovu toga, Republika Češka je 2009. godine kroz podršku malih lokalnih projekata već realizovala projekat nabavke i isporuke arhivskih kutija za potrebe Arhiva BiH.