Můžete požádat osobně na Velvyslanectví v ČR v Ottawě nebo žádost poslat poštou.

Při osobní žádosti je nutné mít:

1. vyplněnou žádost č. 21;
2. originální doklad totožnosti (v případě českých občanů pouze občanský průkaz nebo cestovní pas);
3. rodný list, popř. jiný úřední doklad, dle kterého lze ověřit údaje vyplněné v žádosti;
4. vyplněný formulář osobní údaje;
5. správní poplatek – přijímáme hotovost (CAD) a je možné platit i platební kartou.

Výši poplatku naleznete zde.

Pokud žádost zasíláte poštou je nutné přiložit:

1. vyplněnou žádost č. 21 - žádost musí být podepsána před honorárním konzulem na některém z našich konzulárních úřadů -  https://www.mzv.cz/ottawa/cz/konzularni_oddeleni/honorarni_konzulaty/index.html, žadatel se musí prokázat platným cestovním pasem nebo občanským průkazem; 
2. vyplněný formulář osobní údaje;
3. kopie dokladu totožnosti (v případě českých občanů pouze platný občanský průkaz nebo cestovní pas) a kopie rodného listu;
4. dvě předplacené a nadepsané obálky (pro obyčejné zaslání ofrankované, pro sledované a rychlejší Xpresspost). V jedné obálce zašleme doklad k podepsání a až po jeho obdržení zašleme ve druhé obálce požadovaný výpis;
5. správní poplatek – přijímáme pouze hotovost (CAD), certifikovaný šek nebo peněžní poukázky Money order (adresované na: Embassy of the Czech Republic). Výši poplatku naleznete zde.
    

Lhůty pro vyřízení:
Čeští občané s přiděleným rodným číslem: doklad se vydává na počkání v rámci projektu Czech POINT
Cizinci s přiděleným rodným číslem: zpravidla 3 pracovní dny
Ostatní žadatelé: 1-2 týdny

Poznámky:
Správní poplatek se mění každý měsíc podle kurzu koruny.

Výpis z rejstříku se vydává v českém jazyce.

Seznam překladatelů naleznete v odkazu níže:

https://www.mzv.cz/ottawa/en/visa_and_consular_services/miscellaneous/list_of_translators.html

Od 1. července 2012 mohou čeští občané současně s žádostí o výpis z rejstříku trestů ČR požádat také o přílohu, která bude obsahovat informace z evidence rejstříku trestů jednoho dalšího členského státu Evropské unie, ve kterém žadatel měl/má bydliště nebo je/byl státním příslušníkem uvedeného státu. Tento požadavek prosím vyznačte v pravém horním rohu žádosti.

Od dubna 2012 zastupitelské úřady ČR obsluhující systém Czech POINT vydávají také výpisy z rejstříku trestů právnických osob.