Podklady je nutno předložit v originále či ověřené kopii a nesmí být starší 180 dnů (s výjimkou cestovního pasu). Podklady v cizím jazyce musí být úředně přeloženy do českého jazyka.

Zastupitelský úřad je oprávněn provést se žadatelem o dlouhodobé vízum pohovor. O provedeném pohovoru je vyhotoven pracovníky zastupitelského úřadu záznam v českém jazyce, který je následně podepsán osobou provádějící pohovor a žadatelem.

Náležitosti a podklady k žádosti:

• řádně vyplněný formulář s podpisem žadatele (viz nevyplněný formulář)
• cestovní doklad (platný minimálně ještě 3 měsíce po návratu z České republiky; pas musí mít alespoň 2 volné strany) a 2 fotokopie datové stránky
• 1 barevná fotografie formátu 3,5 x 4,5 cm (na zadní stranu prosím napište jméno žadatele)
• doklad potvrzující účel pobytu
  - manžel/manželka - oddací list opatřený úředním překladem do českého jazyka a vyšším ověřením vydávajícího státu
  - dítě - rodný list opatřený úředním překladem do českého jazyka a vyšším ověřením vydávajícího státu a souhlas rodičů s pobytem dítěte na území. Souhlas se nevyžaduje, jde-li o rodiče, který podal za dítě žádost  nebo se kterým bude dítě společně pobývat na území ČR.
  (v matričních dokladech musí být uvedeno přesné datum narození všech v něm uvedených osob; v opačném případě takový doklad nebude akceptován!!)
• kopie cestovního dokladu a povolení k pobytu na území ČR manžela nebo manželky, případně rodičů v případě žádosti dítěte
• doklad o zajištění ubytování po dobu pobytu na území ČR - potvrzení fyzické nebo právnické osoby (s úředně ověřeným podpisem poskytovatele ubytování nebo zaslaný datovou schránkou), originál nebo ověřená kopie smlouvy o ubytování nebo nájemní smlouvy;
  více informací naleznete na stránce MV ČR
• doklad o zajištění finančních prostředků k pobytu (výpis z bankovního účtu a mezinárodní platební karta); v případě pobytu v délce 6 měsíců se jedná o částku odpovídající v přepočtu 60.000 CZK;
  více informací naleznete na stránce MV ČR
• výpis z evidence Rejstříku trestů (nebo obdobného dokladu) státu, jehož je cizinec státním občanem, jakož i států, v nichž cizinec v posledních 3 letech pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců. Tento doklad musí být opatřen úředním překladem do českého jazyka a vyšším ověřením vydávajícího státu. Tento doklad se nevyžaduje od cizince mladšího 15-ti let

•  na požádání zastupitelského úřadu lékařskou zprávu, že netrpí závažnou nemocí

• na požádání zastupitelského úřadu doklad potvrzující splnění požadavků opatření před zavlečením infekčního onemocnění

• vízový poplatek je nutno uhradit při podání žádosti; poplatky jsou přijímány pouze v místní měně (INR); poplatek za přijetí žádosti odpovídá v přepočtu částce 2.500 CZK; od poplatku jsou osvobozeny děti do 6 let
• doklad o cestovním zdravotním pojištění po celou dobu pobytu s minimálním pojistným krytím ve výši 60.000 EUR a doklad o úhradě pojistného; doklad o pojištění je třeba předložit teprve po skončení řízení o žádosti;
  více informací naleznete na stránce MZV ČR

V případě podání žádosti o pobyt/vízum nezletilého žadatele/žadatelky pod 15 let je zapotřebí, aby byl takovýto žadatel/žadatelka doprovázen zákonným zástupcem. Pokud jsou oba zákonní zástupci již na území České republiky a nemohou se ze závažných důvodů dostavit k podání žádosti, je zapotřebí doložit žádost o upuštění od povinnosti osobní přítomnosti zákonného zástupce při podání žádosti. Tuto žádost doložte  přímo na konzulární úsek zastupitelského úřadu ČR v Dillí. Je na zvážení zastupitelského úřadu, zda takové žádosti vyhoví, či nikoliv a bude na přítomnosti zákonného zástupce trvat.