Die Gäste wurden vom Herrn Generalkonsul Milan Čoupek begrüsst, die Anreden haben die beiden Ehrengäste gehalten – S. E. Herr Tomáš Jan Podivínský, Botschafter der Tschechischen Republik in der Bundesrepublik Deutschland und Herr Franz Josef Pschierer, Staatssekretär im Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie.

An der Veranstaltung haben Vertreter des öffentlichen Lebens und des Konsularischen Corps in Bayern teilgenommen, sowie zahlreicher Institutionen, die sich in bayerisch-tschechischen Beziehungen engagieren und viele Mitglieder der tschechischen Vereine in Bayern.