Согласно требованиям к Справкам о судимости, выдаваемым уполномоченными органами иностранных государств, данные документы должны быть представлены исключительно в оригинале, на бумажном носителе с оригинальными («живыми») подписями и печатями. Документы с ЭЦП (электронная цифровая подпись), действующие на территории РФ согласно российскому законодательству, в консульский отдел поданы быть не могут: для рассмотрения справки о судимости в России должен быть предоставлен бумажный оригинал с «живыми» печатями и подписями (с синей печатью МВД РФ) , переведённый и нотариально заверенный на чешский язык.