Для подачи заявлений на все виды виз (в том числе краткосрочная шенгенская виза) требуется оформить регистрацию на сайте https://visapoint.eu. При регистрации надо отличать краткосрочную шенгенскую визу (до 90 дней проживания, либо однократную или многократную) и долгосрочную национальную визу (свыше 90 дней проживания).

Регистрацию через систему ВИЗАПОИНТ требуется оформить всем заявители на визу отдельно (также всем членам семьи, включая детей).  

После того, как будут приняты заявители по регистрации, в исключительных случаях, могут быть приняты незарегистрированные заявители (касается только шенгенских виз). Обращаем внимание на то, что это будет происходить в ограниченном количестве, зависящим от возможностей визового отдела.

Посольство Чешской Республики в Минске не гарантирует приём заявлений на визы от незарегистрированных заявителей. Всем заявителям на шенгенские визы, настоятельно рекомендуем, записываться на подачу документов через интернет-систему ВИЗАПОИНТ.

Исключения:

- Большие культурные и спортивные коллективы (свыше 8 человек) запрашивающие шенгенскую визу с целью культуры и спорта просим не записываться в систему ВИЗАПОИНТ, им встреча будет назначена отдельно по запросу в письменном виде.

- Не записываются туристы на подачу заявлений посредством аккредитованных туристических компаний.

- Члены семьи граждан Евросоюза (супруг/а или финансово необеспеченный родственник в прямой восходящей или нисходящей линии, или такой же роственник супруга гражданина ЕС) принимаются внеочередно без регистрации (9-12 ч. каждый день кроме среды).

ВИЗАПОИНТ – это электронная система Министерства иностранных дел Чешской Республики, посредством которой иностранец регистрируется для подачи заявлений на краткосрочную  визу, долгосрочную визу и на разрешение на долгосрочное и постоянное место жительства  на территории Чешской Республики.

Цели системы ВИЗАПОИНТ – это более прозрачный и справедливый подход консульского отдела к заявителям, обеспечение равных условий при подаче заявлений на шенгенскую визу, увеличение эффективности процедуры оформления шенгенских виз, а также создание удобства для заявителей.

При регистрации надо указать действующий адрес электронной почты. Бесплатно оформить регистрацию имеет возможность не только сам заявитель, но и любое лицо. Оформление регистрации на подачу заявления не является гарантией получения визы.

Минимальные требования для работы системы Визапоинт:

• Система Визапоинт 2 была разработана так, чтобы запускалась во всех современных браузерах (тестирована в браузерах Internet Explorer 8 и 9, Google Chrome 10 и Mozzila Firefox 4 и более новых версиях).
• Система должна работать во всех современных мобильных устройствах (iPad, Android, таблеты и т.д.). Программа тестирована в браузере Chrome в системе Android 3. В связи с огромным количеством разных видов этих устройств невозможно гарантировать 100% работоспособность.
• Для правильной работы заявители должны в компьютере разрешить систему Java Script.
• Система проверяет то, что условия были заявителем прочитаны и одобрены отправлением  „cookie“ сессии. Поэтому у пользователей в компьютере должны быть cookies разрешены. Cookies сессии действительны только в рамках одной реляции. Например, после закрытия браузера в автоматическом режиме удаляются. Таким образом, они отличаются от перзистентных cookies, которые в браузере остаются даже после закрытия сессии. На сайте для клиентов данные cookies не применяются.
• Изображение рисунков должно быть разрешено. Иначе невозможно будет пройти captcha заверение.
• Технологии, такие, как Java, Flash, ActiveX в системе не используются и в связи с этим, их включение не требуется. В будушем будет использоваться только W3C стандарт HTML 5.