Qué hay que presentar:

1. Persona física:
   1. Documento de identidad válido (pasaporte, DNI).
   2. Si el solicitante representa a otra persona, deberá estar autorizado por ésta mediante poder notarial otorgado al efecto.
2. Persona física con actividad empresarial: 
   1. Documento de identidad válido (pasaporte, documento de identidad).
   2. Un documento público que acredite la autorización para ejercer una actividad empresarial (es decir, un estatuto), a menos que el solicitante esté inscrito en el Registro de Personas. Si está inscrito en el Registro de Personas, basta con que acredite su identidad.
3. Persona jurídica:
   1. Documento de identidad válido (pasaporte, documento de identidad).
   2. Si la persona jurídica está inscrita en el Registro de Personas y el solicitante también está inscrito como representante legal de dicha persona jurídica en el Registro de Personas, no se requiere ningún otro documento. En el caso de entidades no inscritas en el Registro de Personas, el solicitante deberá presentar un documento público que acredite la constitución o el estatuto de la entidad jurídica.
   3. Si el solicitante no está inscrito en el Registro de Personas como representante legal de la persona jurídica, deberá acreditar su autorización para actuar en su nombre, por ejemplo, mediante poder notarial, decreto de nombramiento, acta de la junta general, etc.

 

Lo que se puede tramitar en la Embajada de la República Checa en Madrid:

1. Establecer un databox previa solicitud
   1. La mayoría de las solicitudes para el establecimiento de un databox por una persona física y una persona física que dirige una empresa se tramitan in situ y el solicitante se lleva un certificado de establecimiento que contiene el identificador del databox.
   2. En algunos casos, en particular cuando la solicitud la presenta un apoderado, y en todos los casos en que la solicitud va acompañada de algún documento, la solicitud se remite al Ministerio del Interior para su examen. En tales casos, el solicitante recibirá un certificado que contendrá el número de solicitud (número de referencia).
2. Solicitud de nuevos datos de acceso al buzón de datos 
   1. En caso de que una persona autorizada a acceder al databox pierda u olvide sus datos de acceso, podrá solicitar la invalidación del databox y la expedición de nuevos datos de acceso.
   2. La primera emisión de nuevos datos de acceso es gratuita. No obstante, si los datos de acceso se vuelven a expedir a petición del usuario más de una vez en un periodo de tres años, se cobrará una tasa administrativa por su expedición.
   3. En determinados casos, en particular cuando la solicitud sea presentada por un apoderado, y en todos los casos en que la solicitud vaya acompañada de cualquier documento, la solicitud se remitirá al Ministerio del Interior para su examen. En tales casos, el solicitante recibirá un certificado que contendrá el número de solicitud (número de referencia). Si es necesario cobrar una tasa administrativa, se enviará al solicitante un requerimiento de pago por escrito, indicando el número de cuenta bancaria. Posteriormente, un funcionario de MV tramitará la solicitud y, si se aprueba, se enviarán por correo los datos de acceso.
3. Para invalidar los datos de acceso
   1. El formulario Notificación de invalidación de datos de acceso se utiliza para invalidar los datos de acceso existentes al databox y para expedir nuevos datos de acceso. Puede utilizarse si se pierden los datos, si se bloquea el databoxs o si no se entrega el sobre que contiene los datos de acceso.
   2. Una persona física solicitará la invalidación de los datos de acceso y la emisión de otros nuevos en su propio nombre o a través de un representante autorizado que acredite su autorización mediante un poder. El poder deberá llevar la firma autenticada del poderdante.
   3. No se aceptará el poder para hacerse cargo de los datos de acceso. Los datos de acceso se entregarán siempre de forma que solo pueda recibirlos el titular, es decir, la persona física (usuario del databox) para la que se expidieron.

 

Lo que no se puede tramitar en la Embajada de la República Checa en Madrid:

• Para conocer el estado de la entrega de los datos de acceso a través de Correos de la República Checa (cuándo fueron enviados o a qué dirección). Este tipo de información solo puede obtenerse en la Infolínea de databoxes.

 

Tiempo de tramitación:

• La mayoría de las solicitudes de establecimiento de un databox para personas físicas y personas físicas que dirigen una empresa se tramitan en el acto y el solicitante se lleva una confirmación del establecimiento del databox que contiene el identificador del databox. En algunos casos, en particular cuando la solicitud la presenta un apoderado, y en todos los casos en que la solicitud va acompañada de algún documento, la solicitud se remite al Ministerio del Interior para su examen. En tales casos, el solicitante recibirá un certificado que contendrá el número de solicitud (número de referencia).

 

Información detallada sobre el sistema de información de buzones de datos

 

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