Es de interés personal de los ciudadanos de Chequia comunicar sin demora un hecho matrimonial ocurrido en el extranjero y hacerlo inscribir en la oficina especial del Registro Civil de Brno ("ZM Brno").

La inscripción en el Registro Civil se lleva a cabo sobre la base de una solicitud de los ciudadanos checos y puede realizarse a través de la embajada checa en el extranjero o en Chequia en la oficina de registro de la última residencia permanente en Chequia. Debido a la necesidad de verificar la firma del solicitante, la solicitud se realiza en persona.

Por la inscripción de un acto del Registro Civil en el extranjero, que es un requisito previo para la expedición del primer certificado checo de nacimiento o matrimonio, se perciben tasas administrativas por el importe especificado en la Ley nº 634/2004 sobre tasas administrativas (la inscripción de defunciones está exenta de la tasa). Asimismo, se percibe una tasa administrativa de conformidad con dicha Ley por la expedición de duplicados de documentos del Registro Civil.

En el caso de otras solicitudes, por ejemplo, para la expedición y el envío de un duplicado de un documento del Registro Civil checo o para la expedición de un certificado de capacidad legal para contraer matrimonio, el ciudadano en el extranjero puede dirigirse a la embajada checa, que le proporcionará información específica sobre los procedimientos individuales.