Заявник може 1/ подати заяву особисто в консульстві або 2/ подати її через уповноважену особу (з подачею в консульстві) або 3/ надіслати її поштою разом із заявою про  відмову від особистого подання візової заяви.

Форма заяви про відмову від особистого подання знаходиться у вкладенні.

Заявник може до заяви замість  оригіналу закордонного паспорту подати лише копію всіх його сторінок, заявник подає оригінал до консульства Чеської Республіки в країні, де він зараз проживає на підставі дійсного дозволу на проживання, наприклад, тимчасового захисту , довгострокової візи, візи толерантності.

Не можливо подавати заяви, пов’язані із навчанням на мовних курсах §64 b) ZPC/, запити щодо навчання в середніх школах і консерваторіях /§64 c) ZPC/, стажування, волонтерські послуги тощо /§64 e) -g) ZPC/ і неможливо подати заяву для інших цілей (мовні курси, навчання за програмами, не акредитованими в Чеській Республіці  тощо).

У разі особистої подачі в консульстві необхідна реєстрація за електронною поштою:  lvov.consulate@mzv.gov.cz

В електронному листі надайте таку інформацію : 

• Прізвище та ім’я заявника (латиницею, точно за паспортом заявника)
• Дата народження заявника
• Який тип візи / перебування ви хочете отримати
• Контактні дані заявника (телефон та e-mail)

До вкладення електронного листа будь ласка додайте у форматі pdf:

• копію документа, що підтверджує мету перебування

Заявники, які надсилають запити електронною поштою, що відповідають вищезазначеним критеріям, отримають повідомлення електронною поштою про кінцевий термін подання заяви. Дочекайтеся призначення дати подання заяви і не надсилайте запит повторно. Дата подачі призначається в хронологічному порядку на наступний тиждень (або пізніше за домовленістю) в порядку надходження запитів на електронну скриньку: lvov.consulate@mzv.gov.cz; рекомендуємо проводити реєстрацію, коли заявник підготує всі необхідні для подання документи. Якщо Ваш емейл, що був вказаний при реєстрації, немає функції зворотньої відповіді, заявник з реєстрації на подачу візової заяви буде виключений.

Необхідні документи для подання заяви на довгострокову візу / перебування з метою навчання:

1. заява на отримання довгострокової візи або довгострокового перебування (анкета, заповнена повністю та розбірливо латиницею великими друкованими літерами та супроводжувана фотографією, що відповідає теперішньому вигляду заявника)
2. Дійсний закордонний паспорт – він не має бути старшим за 10 років, має містити принаймні 2 порожні сторінки та термін його дії має бути щонайменше на 3 місяці довший за термін дії запитуваної візи; він не повинен бути пошкоджений; або копія всіх його сторінок
3. 2 однакові фотографії
4. документ, який підтверджує мету перебування - підтвердження відповідного навчального закладу про прийом на навчання; (у цьому випадку рекомендується надати як оригінал документа, так і його завірену копію)
5. документ про фінансове забезпечення  на території Чеської Республіки
6. документ, який підтверджує наявність житла на території Чеської Республіки
7. довідка про несудимість в Україні (повна) – цей документ не вимагається від заявників віком до 15 років; у випадку, якщо іноземець протягом життя змінював прізвище чи ім'я, потрібно надати також такі довідки на всі попередні імена
8. довідка про несудимість іншої країни - якщо іноземець за останні 3 роки перебував безперервно строком довше ніж 6 місяців  в іншій країні, ніж в Україні (у цьому сенсі вирішальне значення має те, що дозвіл на проживання, виданий цією іншою державою, перевищує 6 місяців, а не фактичне проживання заявника в цій іншій країні)
9. у випадку до 18 років- згода батьків (в оригіналі; завіреної копії недостатньо), інших законних представників або опікунів на проживання дитини в країні; дана згода не потрібна від  одного з батьків, законного представника або опікуна, який подає заяву за дитину або з яким дитина буде спільно проживати в країні.

Власники тимчасового захисту в Чеській Республіці можуть навчатися в чеських школах на основі тимчасового захисту і не потребують жодних додаткових віз. До 90 днів українські студенти можуть навчатися в Чеській Республіці без візи.