Règles générales

• Toutes les demandes doivent être déposées personnellement à l'ambassade
• Le visa de long séjour (plus de 90 jours) et le permis de résidence en République tchèque sont traités uniquement sur rendez-vous.
• Toutes les demandes de visa doivent être déposées personnellement au service consulaire de l´Ambassade. Tous les documents doivent être présentés en original (avec légalisation si c´est le cas) et traduits en langue tchèque (sauf le passeport et les relevés bancaires). 
• Tous les documents (à l'exception du passeport) doivent être émis au maximum 6 mois avant la présentation de la demande.
• Les demandeurs sont fortement conseillés à déposer leurs demandes bien en avance. La procédure peut prendre jusqu'à 3 mois (deux mois en cas d'études). Cependant, le délais peut être prolongé si le Ministère de l'intérieur exige des documents supplémentaires.
• Les frais de visa sont à payer en Kwacha zambien en fonction du taux de change actuel.
• Des documents faux ou falsifiés ne seront pas remis au demandeur et seront transmis aux autorités compétentes nationales. Le demandeur qui présente des documents faux ou falsifiés prends le risque d'être poursuivi par la justice pénale.
• Les formulaires de visa sont gratuits et peuvent être téléchargés ici.
• Les demandeurs sont responsables de présenter tous les documents exigés, seulement les dossiers complets seront acceptés. Veuillez lire avec attention les exigences de visa (en anglais ou bien en français ci-dessous) avant de présenter votre dossier à l'ambassade.
• Ne croyez à aucune personne qui vous propose une assistance pour l'obtention de visa. L'ambassade ne coopère avec aucun intermédiaire ni avec des agences de visa. Il est à vous de poursuivre la procédure de visa à vous-même et le meuilleur moyen pour réussir est d'être franc.

Les exigens de visa

La demande de visa long séjour doit contenir :

• Formulaire de demande rempli. Le formulaire de demande de visa de longue durée (D) doit être rempli lisiblement et en caractère d'imprimerie. Le formulaire de demande de visa de longue durée est disponible à l'Ambassade de la République tchèque ou bien il peut être téléchargé ici.
• Passeport valable. Passeport valable au moins 3 mois après la date de retour prévu, contenant au moins deux pages vierges, accompagné avec des copies des pages du passeport contenants les données personnelles, et toutes les pages contenants les visas Schengen et visas de long séjour précédents.
• 2 photos. Deux photos récentes (3,5 x 4,5 cm) en couleurs sur fond clair et visage découvert. Une photographie de passeport doit être collée (et non attachée par une agrafeuse) dans l'espace carré qui est marqué au formulaire. Deuxième photographie doivent être jointes (fond clair, regard facial).

Justificatif du motif de séjour en République tchèque (+autorisation parental pour les mineurs) : ce document doit être traduit officielement en langue tchèque :

• études - certificat d´admission à un établissement scolaire
• affaires - l´extrait du registre de commerce tchèque ou le certificat émis par le registre
• regroupement familial – une copie légalisée de l´acte de mariage/naissance (dûment apostillée et traduite en langue tchèque) 
• autres – justificatif d´autres motifs de séjour

et les originaux, une copie certifiée et une copie des documents suivants :

• Le preuve que le demandeur dispose des moyens de subsistance suffisants, par exemple relevé d'identité bancaire des 3 derniers mois (moyens financiers selon le but du séjour) ou autre document justifiant que le demandeur peut disposer des moyens financiers, ou que les dépenses relatives à son séjour seront prises en charge par un tiers.. De plus, il faut présenter une copie de la carte bancaire à validité internationale (Visa Card, MasterCard ou bien d'autre) liée au relevé du compte bancaire (le nom du demandeur doit être sur cette carte). 
• Extrait du casier judiciaire legalisé par le Ministère des affaires étrangères à Kinshasa avec la traduction officielle en langue tchèque. Ce document est éxigé à partir de 15 ans. Si vous avez passé plus de 6 mois dans un pays tiers pendant les 3 années précedentes, vous devez aussi présenter l'extrait du cassier judiciare de ce pays.
• Rapport médical qui atteste qu'ils ne souffrent pas de syphilis, tuberculose ou d'une autre maladie contagieuse. Ce document doit être traduit officielement en langue tchèque.
• Certificat d'hébergement émis au maximum 6 mois avant la présentation de la demande, par example un contrat de bail avec une signature certifié par le notaire du logeur et en plus l'extrait du registre des immobiliers. Si vous allez être logés dans une résidence universitaire, présentez une confirmation de la résidence universitaire qui atteste que le logement est reservé pour vous.
• au moment d'obtenir le visa, il faut certifier l'assurance santé pour toute la durée du séjour en Tchéquie. L'assurance médicale de voyage pour toute la période du séjour envisagé sur le territoire tchèque exigée au moment de l'octroi de visa, pas au moment de la demande. Les conditions de l'assurance médicale doivent être remplies !

Les documents supplémentaires peuvent être exigés pour soutenir votre demande de visa. Les autres documents (le certificat de naissance et une déclaration de l'âge, dans le cas des solliciteurs marié(e)s – le certificat de marriage et les photographies du mariage) et les documents que vous estimez importants par rapport au motif du séjour en République tchèque (certificat de baccalauréat, l'original du diplôme du baccalauréat ou bien du diplôme qui certifie l'accomplissement des études à l'école secondaire, la preuve des études universitaires/de l'entraînement professionel, si applicable).

Les empreintes digitales du demandeur seront enlevées au moment du dépôt. Un entretien avec le demandeur est exigé (en langue tchèque). Le procès-verbal de l´entretien doit être écrit en langue tchèque – le demandeur a le droit/obligation de se présenter avec un traducteur pour lui assurer la traduction du procès-verbal.

La procédure de visa dure plus ou moins de deux à trois mois (de la date d'admission de la demande de visa jusqu'à la date de la décision prise en République tchèque). Pour les informations détaillées sur le dossier du visa de long séjour et celui du permis de résidence, veuillez consultez le site internet du Ministère de l´intérieur de la République tchèque.