La République tchèque fait partie de l'espace Schengen. Si vous avez l'intention de séjourner en République tchèque pour une période maximale de 90 jours, il vous faudra un visa de court séjour Schengen. Le visa de court séjour Schengen (type C) vous permet d'entrer et de voyager en République tchèques et dans les autres pays Schengen. Le court séjour est un séjour dans « l’espace Schengen » d’une durée de moins de 90 jours ou une succession de séjours dont la durée cumulée est inférieure à 90 jours par période de 180 jours.

Calculer la durée maximale autorisée de courts séjours dans les pays Schengen

Les demandeurs de visa Schengen peuvent déposer leur demande à l'Ambassade de la République tchèque à Lusaka, ou au Centre européen des visas à Kinshasa.

Règles générales

L'Ambassade délivre les visa seulement à ceux qui veulent voyager en République tchèque. Les demandeurs qui veulent voyager aux autres pays de l´espace Schengen doivent demander le visa auprès de l´Ambassade/Consulat compétant. Si vous envisagez de visiter plusieurs pays Schengen, vous êtes obligé de demander le visa auprès de l'Ambassade du pays, où vous comptez de passer la plus part du temps de votre séjour en espace Schengen.

Commencez la préparation de votre visa dossier à temps! La procédure prend ordinairement de 10 à 15 jours à partir de la date du dépôt de la demande. Pourtant nous recommandons de déposer les demandes au moins 3 semaines avant la date de départ envisagée. Les demandes déposées moins que 15 jours avant la date de départ envisagée peuvent être refusées par l´Ambassade. 

Membres de la famille  citoyen de l'UE, contactez l´Ambassade pour réserver rendez-vous.

Les demandeurs sont responsables pour la présentation des documents exigés, seulement les dossiers complets seront acceptés. Lisez avec attention la liste des documents exigés (ci-dessous) avant de présenter votre dossier à l´Ambassade. L´Ambassade ne remet pas aucun document qui fait part du dossier. Si vous voulez garder un document, présentez la copie en même temps que l´original – l´original va être remis aussitôt après l´interview.Les documents faux ou falsifiés ne seront pas remis au demandeur et seront transmis aux autorités compétentes nationales. Le demandeur qui présente les documents faux ou falsifiés prends le risque d´être poursuivi par la justice pénale.

Consultez aussi les informations générales pour les demandeurs de visa et les questions souvent posées.

La liste des documents a fournir par les demandeurs de visa

Les frais de visa sont à payer en Kwacha zambien en fonction du cours de change actuel.

La liste suivante est basée sur le Code de visa Schengen et est applicable aussi pour les demandeurs des pays accrédités auprès de l'Ambassade de la République tchèque à Lusaka. Notez-bien que la liste n´est que indicative et que l´Ambassade a le droit de demander les autres documents si nécessaire.

Documents devant être produits par TOUS LES DEMANDEURS DE VISA:

• Un formulaire de visa bien rempli. Les formulaires de visa sont gratuits et peuvent être téléchargés ici.
• ​Passeport et les photocopies des pages de data. Le passeport doit être valable au moins 90 jours après le départ envisagé de la République tchèque/espace Schengen.
• Une photo passport de demandeur collée qui correspond à l´image actuelle de demandeur.
• Justificatif du motif de voyage (par exemple: invitation officielle ; réservation d´un voyage organisée ; itinéraire du voyage ; attestation de soin médical d´une établissement hospitalière ; registration à un congrès /une foire ; preuves d´une relation commerciale ; ordre de mission).
• Le preuve de l'assurance voyage pour les frais médicaux couvrant toute la période de séjour envisagé avec une somme assurée de 30 000 Euro en cas de sinistre.
• Copie du billet d'avion ou de la réservation de vol, y compris pour le retour;
• Preuves vérifiables de moyens de subsistance suffisants pendant le séjour prévu, telles que:
• Preuve d’hébergement pour toute la durée du séjour prévu; réservations d'hôtel, location d'une maison de vacances, réservation d'un logement sur un campus ou preuve d’hébergement privé (invitation) fournie par le logeur;
• Les mineurs voyageant seuls ou avec un seul de leurs deux parents doivent présenter:
  • une lettre d’autorisation des deux parents ou du tuteur légal/des tuteurs légaux;
  • une copie de l'acte de naissance du mineur;
  • les cartes d'identité ou les passeports des deux parents ou du tuteur légal/des tuteurs légaux.​

Justificatif du motif de voyage

• (a) Voyage d’affaires: Lettre d’invitation d’une entreprise sise en République tchèque (Slovaquie), précisant le motif de la visite et la date, accompagnée de documents justificatifs de la relation commerciale (contrats, factures, correspondance, preuves d’importation, etc.).
• (b) Fonctionnaires: Note verbale ou ordre de mission.
• (c) Visite familiale/privée: Invitation émanant de la famille d’accueil, le cas échéant (il est recommandé de se faire envoyer une invitation officielle (légalisée par le Service des étrangers de la Police de la République tchèque). 
• (d) Tourisme: Réservation d’hôtel, ou Preuve de la location ou de la propriété d’un bien immobilier en République tchèque.
• (e) Voyages à des fins culturelles, sportives, éducatives, de recherche ou de formation professionnelle: Lettre d’invitation ou document officiel émanant de l’organisateur de la manifestation culturelle, sportive, éducative, de recherche ou de formation professionnelle.

  Justificatifs de la stabilité de la situation socioéconomique

• fonctionnaires: arrêté de nomination ou attestation de fonction et dernier bulletin de salaire;
• salariés: attestation d'emploi ou contrat de travail récent, bulletins de salaire des trois derniers mois, attestation d’affiliation à la CNAS (caisse nationale d’assurances sociales) ou, à défaut, lettre explicative de l’employeur;
• commerçants: justificatif d’inscription au registre du commerce, attestation d’affiliation à la CASNOS (caisse nationale de sécurité sociale des non-salariés), formulaire C20 mentionnant le chiffre d’affaires et le bilan, et relevés bancaires des trois derniers mois;
• agriculteurs: attestation d’exploitant agricole, carte d’agriculteur et dernière déclaration du revenu annuel;
• retraités: attestation de perception d’une pension de retraite;
• étudiants ou mineurs: justificatifs de la situation sociale ou professionnelle des parents et, le cas échéant, certificat de scolarité ou carte d’étudiant;
• personnes sans emploi: preuves d'une situation socioéconomique adéquate (par ex.: certificat de mariage, livret de famille, documents confirmant la propriété d'un bien immobilier).

Frais administratifs

En application de la décision du Conseil de l’Union européenne, les frais administratifs du traitement du dossier visa sont perçus au dépôt du dossier et ne seront pas remboursés en cas de refus.

La contre-valeur de 80 Euro (40 Euro pour les enfants de 6 à 12 ans) exprimée en Kwacha zambien en espèces lors du dépôt du dossier selon le taux d’échanges actuel.

Les demandeurs suivants sont exonérés du paiement des frais de visa:

• les enfants de moins de 6 ans
• les écoliers, les étudiants, les enseignants accompagnateurs qui entreprennent des séjours d’études ou à but éducatif
• les chercheurs se déplaçant à des fins de recherche scientifique,
• les représentants d’organisations à but non lucratif âgés au maximum de 25 ans et participant à des séminaires, des conférences ou des manifestations sportives, culturelles ou éducatives organisés par des organisations à but non lucratif

Le dépôt du dossier de visa

Le dépôt du dossier de visa doit se faire au plus tôt six mois avant le début du voyage prévu selon les horaires de la section consulaire de l´Ambassade. Le délai de traitement du dossier est de 15 jours calendaires, mais il peut être prolongé et atteindre 45 jours calendaires  en cas spécifiques et justifiés. Les demandes de visa introduites moins de 15 jours avant la date de départ peuvent être refusés.

Recours en cas de refus de visa

En cas de refus de la demande de visa Schengen, le demandeur peut faire un recours dans un délai de 15 jours dès la réception de la décision. La démarche de recours doit être déposer à l’Ambassade en écrit, dument signé. Le recours doit inclure le nom du demandeur, et la description des raisons lesquelles le demandeur considère d’être non justifié.

De nouveaux amendements de la « Loi No 326/1999 sur les ressortissants étrangers »  appliqués  à partir du 31 juillet 2019 introduisent des frais administratifs de demande de recours en cas de refus de visa Schengen à hauteur de 60 Euro, (l´ équivalent en dinar algérien), selon le taux de change actuel. Faute de paiement des frais administratifs lors de dépôt de recours, celui-ci est irrecevable. Le délai de traitement de recours par le service publique (le Ministère des affaires étrangères de la République tchèque) habilité à recevoir le recours de demande visa Schengen, est prolongé jusqu´ à 60 jours.