Žádost se podává osobně na zastupitelském úřadě. Zasílání průkazu poštou není možné.

Vystavení cestovního průkazu mimo pracovní dobu, o víkendu nebo ve svátek je možné pouze v  nouzových odůvodněných případech tj. v případech odcizení či ztráty dokladů, jež je podloženo policejním protokolem.

V případech, kdy je příčinou nepřítomnosti (neplatnosti) cestovního dokladu nedůsledná kontrola dokladů před cestou do zahraničí (zapomenutý doklad či doklad s prošlou dobou platnosti), přijímá úřad žádosti o vystavení cestovního dokladu pouze v úředních dnech a hodinách.

Doba potřebná k vydání náhradního cestovního dokladu vychází z doby potřebné k ověření totožnosti a státního občanství žadatele. Občan může k rychlému vyřízení záležitosti přispět zejména poskytnutím správných a úplných údajů o své osobě a o osobách, které jsou při absenci jakýchkoliv dokladů pro ověření totožnosti nezbytné.

Vydání cestovního průkazu podléhá správnímu poplatku ve výši 400,- Kč. Správní poplatky mimo pracovní dny jsou přijímány pouze v hotovosti v EUR (přepočteno platným kurzem ke dni podání žádosti).

Po uskutečnění cesty je třeba cestovní průkaz odevzdat v ČR na městském úřadě v místě trvalého bydliště.

Náležitosti k žádosti:

- 2 barevné fotografie o rozměru 3,5 x 4,5 cm

- doklad prokazující totožnost žadatele (např. řidičský průkaz, rodný list, kopie osobního dokladu apod.).

doklad totožnosti může být nahrazen svědectvím jiného českého občana s platným dokladem totožnosti případně ztotožněním občana prostřednictví MV ČR, které provede úřad po přijetí žádosti

- prohlášení o občanství (formulář k dispozici na úřadě)