03.

Pojmenování (název) životní situace

Obstarání matričních dokumentů. Zápis matričních událostí, ke kterým došlo v zahraničí.

04.

Základní informace k životní situaci

Občané si mohou žádat  prostřednictvím zastupitelských úřadů ČR v zahraničí o vystavení a zaslání českého matričního dokladu (rodný list, oddací list, úmrtní list).

Vydání českého matričního dokladu, pokud se matriční událost stala v zahraničí,  předchází zápis příslušné matriční události do Zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed.

05.

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost)

V případě zápisu narození rodič dítěte, v případě sňatku manželé, v případě úmrtí pozůstalý.

V případě vystavení opisů matričních dokladů ten, kdo má na věci zájem.

06.

Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

V případě nové matriční události (narození, sňatek, partnerství či úmrtí v zahraničí) vám úřad cizího státu pověřený vydáním matričních dokladů vystaví matriční doklad cizího státu. Na základě tohoto dokladu a dalších náležitostí je možno si u místně příslušného zastupitelského úřadu ČR sepsat zápis o narození, zápis o uzavření manželství/partnerství nebo zápis  o úmrtí, ke kterému došlo v cizině. Vlastní zápis těchto matričních událostí do matriční knihy v ČR  nicméně zajišťuje Zvláštní matrika vedená Úřadem městské části Brno-střed, která také následně vydává příslušný český matriční doklad.

V případě dalších žádostí, např. o vystavení a zaslání druhopisu (duplikátu) českého matričního dokladu nebo o vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, se může občan v cizině obrátit na zastupitelský úřad ČR, který poskytne konkrétní informace k jednotlivým řízením zajišťovaným příslušnou matrikou.

07.

Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace

Je možno se obrátit na příslušný zastupitelský úřad ČR a dotázat se na doporučení vhodného postupu.

08.

Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit

U matričního úřadu cizího státu, který vydává matriční doklady (cizozemský rodný, oddací nebo úmrtní list). Dále je zapotřebí cizí matriční doklad opatřit náležitými ověřeními a zajistit jeho úřední překlad do českého jazyka. Potom se občan může obrátit na místně příslušný zastupitelský úřad ČR, kde bude sepisovat žádost o zápis předmětné matriční události žádat o vystavení českého matričního dokladu.

V případě žádostí o zaslání duplikátu matričního dokladu z ČR se obraťte  na matriku v ČR přímo nebo prostřednictvím zastupitelského úřadu ČR. Pokud jej budete potřebovat uplatnit u orgánů členského státu EU, je vhodné matriku požádat o připojení vícejazyčného standardního formuláře s překladem do příslušného jazyka. V případě ostatních států doporučujeme k  vyššímu ověření informace oddělení legalizace veřejných listin a u cizozemského orgánu si zjistit požadavky na (úřední) překlad matričního dokladu,

09.

Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

Věc se řeší s úřadem cizího státu pověřeným vydáváním matričních dokladů a s pracovníky konzulárního úseku místně příslušného zastupitelského úřadu ČR.

10.

Jaké doklady a informace musíte mít s sebou

Platný doklad totožnosti, např. český pas nebo občanský průkaz.
Cizozemský matriční doklad řádně ověřený a úředně přeložený do českého jazyka.

Ostatní matriční doklady osoby (osob), které se zápis o matriční události týká, příp. jiné dokumenty (např. pravomocný a v ČR platný rozvodový rozsudek).

11.

Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Formuláře, jsou-li předepsány, jsou k dispozici na zastupitelském úřadě ČR. 

12.

Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit

Za provedení zápisu o matriční události v cizině, které je předpokladem vydání prvního českého rodného nebo oddacího listu, se vybírají správní poplatky ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích (zápis o úmrtí je od poplatku osvobozen).

Podobně se vybírá správní poplatek dle uvedeného zákona za vystavení duplikátů matričních dokladů.

13.

Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Doba vyřízení se mění podle konkrétního případu a závisí na rychlosti vyřízení příslušným úřadem v ČR. Zastupitelský úřad ČR pouze zprostředkovává podání žádosti.

14.

Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu

Záleží na konkrétním případu.

15.

Jaké další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány

Případné další činnosti závisí na konkrétním případu

16.

Můžete využít tuto elektronickou službu

Případný dotaz může být zaslán na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu ČR v zahraničí  v případě matričních událostí v zahraničí též Zvláštní matrice.

17.

Podle kterého právního předpisu se postupuje

Důležitý je právní řád cizího státu a české právní předpisy vztahující se k narození, uzavření manželství, úmrtí a státnímu občanství, zejména zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.

18.

Jaké jsou související předpisy

Zákon č.634/2004 Sb. o správních poplatcích, v platném znění.

Vídeňská úmluva o konzulárních stycích z roku 1963, publikovaná pod č. 32/1969 Sb.

19.

Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

V případě zamítnutí žádosti o vystavení matričního dokladu bude v rozhodnutí uvedena možnost opravného prostředku.

20.

Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení předepsaných povinností

Sankce nejsou stanoveny.

21.

Nejčastější dotazy veřejnosti na toto téma a odpovědi na ně

22.

Potřebujete se k věci dozvědět víc? Na koho se obrátit

Bližší informace lze obdržet na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, na konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR, na Zvláštní matrice vedené Úřadem městské části Brno-střed nebo na místně příslušném matričním úřadě.

23.

Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě

Internetové stránky MZV ČR nebo MV ČR.

24.

Související životní situace a návody, jak je řešit

Uzavření manželství.

25.

Za správnost návodu odpovídá útvar

Konzulární odbor MZV ČR.

26.

Návod je zpracován podle právního stavu ke dni

10.02.2015

27.

Kdy byl naposledy aktualizován nebo byla ověřena jeho správnost

16.4.2024

28.

Datum konce platnosti návodu

Konec platnosti návodu není stanoven.

29.

Případná upřesnění a poznámky k řešení dané životní situace