Délka stáže činí 5-6 měsíců. V prvním pololetí kalendářního roku probíhá stáž pravidelně v termínu od poloviny ledna do konce června, ve druhém pololetí pak od poloviny července do poloviny prosince. Drobné úpravy termínu jsou možné po vzájemné dohodě. Výběrové řízení na pozici stážisty/stážistky vypisujeme dvakrát ročně, obvykle v lednu/únoru (stáž pak probíhá ve 2. pololetí) a září/říjnu (stáž probíhá v 1. pololetí následujícího kalendářního roku). 

Zveřejnění informace o vypsání výběrového řízení probíhá dvěma způsoby - pro stáže realizované ve 2. pololetí je nabídka stáže zveřejněna prostřednictvím Domu zahraniční spolupráce, doporučujeme proto průběžně sledovat jeho web. Pro stáže realizované v 1. pololetí zveřejňujeme informaci o vypsání výběrového řízení na webu velvyslanectví a našich sociálních sítích (obvykle v září/říjnu).

Náplň stáže:

• - provádění systematických rešerší a zpracování souhrnů v politické a ekonomické oblasti
• - analýza politického a ekonomického zpravodajství, operativních i strategických dokumentů, vč. zpracování jejich shrnutí a podkladů pro potřeby velvyslanectví a MZV
• - účast na jednáních, konferencích, seminářích a dalších akcích, vč. samostatného pořizování zápisů z těchto akcí
• - podíl na přípravě a realizaci aktivit ekonomické diplomacie (podpora českého exportu)
• - podíl na výkonu stykové agendy
• - administrativní a logistická podpora aktivit velvyslanectví
• - plnění dalších uložených úkolů z oblasti agend velvyslanectví

Požadavky na uchazeče:

• - nezbytná znalost angličtiny alespoň na úrovni C1 (podmínka), znalost finštiny vítána (není podmínkou)
• - schopnost samostatného, včasného, přesného, systematického a kreativního plnění zadaných úkolů
• - analytické schopnosti
• - základní orientace v zahraniční politice s důrazem na region severní Evropy, EU, bezpečnost a ekonomické aspekty
• - časová flexibilita
• - dobrá znalost práce s kancelářskými aplikacemi (Microsoft) a schopnost provádění kvalitních hloubkových rešerší na internetu

Průběh výběrového řízení:

• - uchazeči zašlou ve stanoveném termínu strukturovaný životopis a motivační dopis (v rozsahu jedné normostrany v angličtině)
• - na základě vyhodnocení zaslaných životopisů a motivačních dopisů je počet uchazečů zúžen na finální dva až tři (tzv. shortlist)
• - s kandidáty ze shortlistu proběhne krátký (cca 20 minut) orientační videohovor (kladené otázky nejsou vědomostního charakteru)
• - kandidáti ze shortlistu vypracují krátký písemný úkol na stanovené téma (rozsah: 800-1000 slov)
• - poté je vybrán vítězný kandidát

Stáž je vždy realizována primárně v prostorách velvyslanectví v Helsinkách. Časová dotace stáže je předpokládána v rozsahu cca 40 hodin týdně dle dohody před zahájením stáže.

Zájemci o stáž musí být českými státními příslušníky, studenty prezenční formy vysokoškolského studia, či absolventy vysoké školy nejpozději do jednoho roku po ukončení studia a dále musí být trestně bezúhonní.  

Na stáž nevzniká právní nárok, její umožnění je dáno zájmem, potřebou a možnostmi Velvyslanectví ČR v Helsinkách. Stáží se nezakládá pracovněprávní ani služební vztah a nevzniká při ní nárok na plat ani na sociální a zdravotní pojištění. Po dobu stáže si stážista hradí veškeré náklady spojené se stáží ze svých prostředků či dle dohody s vysílající organizací / vysokou školou. V souvislosti se stáží nevzniká nárok na ubytování.

Dotazy ke stážím je možné zasílat průběžně na adresu Helsinki@mzv.gov.cz.