Das Treffen wurde offiziell vom stellvertretenden Außenminister Jan Marian eröffnet und gemeinsam von Dr. Ivan Jestřáb, Direktor der Abteilung für mitteleuropäische Staaten des Außenministeriums der Tschechischen Republik, und Dr. David Michel, Leiter der Abteilung für internationale und regionale Zusammenarbeit der Sächsischen Landesvertretung in Dresden, geleitet. An der Sitzung nahmen auch Markéta Meissnerová, Generalkonsulin der Tschechischen Republik in Dresden, Josefina Ofner, Leiterin des Verbindungsbüros des Freistaates Sachsen in Prag, sowie Vertreter von Ministerien und anderen Institutionen aus der Tschechischen Republik und Sachsen teil, die in fachlichen Untergruppen arbeiteten. In der anschließenden Plenarsitzung unterzeichneten die beiden Ko-Vorsitzenden das Abschlussprotokoll. Die Sächsisch-Tschechische Arbeitsgruppe für grenzüberschreitende Zusammenarbeit wurde auf der Grundlage der gemeinsamen Erklärung des Ministerpräsidenten des Freistaates Sachsen und des Ministerpräsidenten der Tschechischen Republik vom 5. Dezember 1992 im Anschluss an den Vertrag zwischen der Tschechoslowakischen Republik und der Bundesrepublik Deutschland über gute Nachbarschaft und gegenseitige Zusammenarbeit vom 27. Februar 1992 eingerichtet.