Das Zusammentreffen der Vertreter und Vertreterinnen der tschechischen und sächsischen Ressorts leitete die Generalkonsulin JUDr. Markéta Meissnerová ein, zusammen mit dem Leiter des Referates für Internationale Beziehungen der Sächsischen Staatskanzlei Dr. David Michel und dem Bürgermeister der Stadt Bad Schandau Thomas Kunack.