Delegace vedli spolupředsedové pracovní skupiny Tomáš Kafka, ředitel Odboru států střední Evropy Ministerstva zahraničních věcí ČR, a David Michel, ředitel Referátu mezinárodních vztahů Saské státní kanceláře. Zasedání se zúčastnily také generální konzulka ČR v Drážďanech Ivona Valhová, vedoucí Kontaktní kanceláře Svobodného státu Sasko v ČR Josefina Ofner a zástupkyně velvyslance Spolkové republiky Německo v ČR Petra Dachtler.  

Spolupředseda a koordinátor české delegace Tomáš Kafka na úvod ocenil obzvláště hojnou účast jak z české, tak saské strany. Zdůraznil význam přeshraniční spolupráce pro její schopnost přinášet oběma stranám významné impulzy pro další rozvoj a zlepšování životní úrovně občanů. V době, kdy geopolitická situace přináší občanům spíše obavy o jejich bezpečnost, jsou takové impulzy obzvláště vítané a cenné. Je proto dobře, že se přeshraniční spolupráci dostává v dnešní Evropě patřičného uznání. 

Kromě koordinační skupiny, kterou vedli spolupředsedové, zasedly další pracovní podskupiny k tématům: vzdělání a věda (vysoké školy); kultura a cestovní ruch; hospodářství; doprava; životní prostředí,  zemědělství a lesnictví; vnitro; územní plánování, spolupráce euroregionů a krajů; zdravotnictví, práce a sociální věci; polovodiče a mikroelektronika. Poslední byla letos zastoupena nejpočetněji, což vypovídá o tom, že i po 32 letech existence se tato pracovní skupina zaměřuje nejen na standardní témata každodenní přeshraniční spolupráce, ale i na ta směřující do budoucnosti.