L'ambassade de la République tchèque à Dakar reçoit les demandes de visa de court séjour des résidents du Sénégal, de la Guinée-Bissau, de la Gambie, du Mali, de la Guinée et du Cap-Vert.

Veuillez noter que les demandeurs de Guinée-Bissau peuvent demander un visa de courte durée (jusqu'à 90 jours) à l'Ambassade du Portugal à Bissau.

Comment prendre rendez-vous?

Il est obligatoire de prendre un rendez-vous pour la date et pour l’heure précise, et ceci exclusivement via le courrier électronique Dakar.Consulate@mzv.gov.cz
 

Le courriel doit comprendre:
- le nom et le prénom du demandeur,
- la nationalité,
- le numéro et la validité du passeport,
- e-mail et numéro de téléphone,
- le motif du voyage, la période du voyage et le scan du document concerné.

Pour plus d'informations, cliquez - > ici

Si vous n'êtes pas citoyen du Sénégal, de la Gambie, de la Guinée, du Cap-Vert, du Mali ou de la Guinée-Bissau, vous devez envoyer un scan de votre permis de séjour dans l'un de ces pays confirmant que vous y résidez depuis plus de deux ans lorsque vous demandez un rendez-vous.

Quand demander un visa ?

En raison du nombre élevé de demandes de visa liées à la reprise des services complets de visa, nous vous recommandons de demander un rendez-vous bien en avance avant votre voyage prévu. Le délai de traitement du dossier est de 15 jours, mais dans des cas spéciaux il peut être prolongé. 

Attention! En raison du nombre élevé de demandes de visa lié à la reprise des services complets de visa, nous vous recommandons de demander un rendez-vous pour déposer la demande de visa au moins 2-3 mois (60-80 jours) avant votre voyage prévu.

Informations de base sur les visas Schengen

- Veuillez noter qu'aucune information sur le statut d'une demande de visa particulière ne sera partagée avec un tiers. Seul le demandeur sera informé du résultat.
- Tous les demandeurs doivent soumettre leur demande de visa en personne.
- Le fait de satisfaire aux exigences en matière de visa ne garantit pas automatiquement l'octroi d'un visa. En plus des exigences générales, des documents supplémentaires peuvent être exigés en fonction de la nature spécifique de votre demande.
- L'Ambassade ne renvoie pas les formulaires, les photos ou tout autre document justificatif. Veuillez fournir des copies des documents que vous devrez retourner. 
- Les documents faux ou falsifiés ne seront pas restitués et seront envoyés aux autorités compétentes.

​Quelles pièces fournir?

1. Le formulaire de demande de visa Schengen ci-joint (formulaire FR) en 1 exemplaire dûment rempli (en langue tchèque, française ou anglaise) et signé par le demandeur ou par le ou les parents s’il s’agit d’une personne mineur.

Formulaire FR valable de 6/2024 (DOCX, 71 KB)

2. 2 photographies (3,5 x 4,5 cm). Photo d’identité récente sur fond clair et visage découvert, de préférence sans couverture de tête. Prière de ne pas agrafer les photos au formulaire.

3. Passeport délivré depuis moins de 5 ans avant la date du dépôt, valable au moins 3 mois après la date de retour prévue de l’espace Schengen avec au moins 2 feuillets vierges + copies des pages du passeport avec les données personnelles et avec les visas Schengen précédents et avec les cachets d’entrée et de sortie de l’espace Schengen (aussi des anciens passeports s’il y avait des visas Schengen).

4. Contrat d’assurance de voyage d’une durée au moins égale à celle du visa demandé, valable pour tous les états de l’espace Schengen, couvrant les frais médicaux et de rapatriement en cas d’accident ou de maladie (couverture minimum : €30.000).

5. Documents justificatifs selon Annexe (DOC, 34 KB)(preuve de réservation d'un billet d'avion aller-retour, preuve d'hébergement durant la visite, preuve de moyens financiers, justificatifs de la situation socio-économique ou du statut professionnel du demandeur).

Invitation - Un étranger peut être invité à visiter la République tchèque de deux manières : par une invitation officiellement vérifiée (formulaire) ou par une invitation non officielle (lettre libre). 
L'invitation officiellement vérifiée est présentée sous la forme d'un formulaire par lequel la partie invitante (personne privée ou société) s'engage à fournir à l'étranger un logement ou des moyens financiers pour son séjour, ou les deux.  Le formulaire est fourni et vérifié par le bureau de district de l'inspection de la police des étrangers en fonction de la résidence permanente de la partie invitante. La partie invitante envoie l'original du formulaire d'invitation à l'étranger qui le joint à la demande de visa.
L'invitation non officielle prend la forme d'une lettre d'invitation de style libre, dans le cas d'une entreprise, émise sur un papier à en-tête et signée par la personne autorisée. 
Plus d'informations ici.

Quel est le coût? 

Les frais administratifs sont de 90 €; à payer par carte uniquement !

Demandeurs âgés de moins de 18 ans

Si un mineur n'est pas accompagné d'un parent : une autorisation parentale, une copie de la pièce d'identité/du passeport des parents et l'acte de naissance du demandeur sont requis. 
Le consentement des parents ou tuteurs légaux ne doit être requis que si le mineur voyage seul ou avec un seul parent. L'exception est le cas où l'un des parents avec lequel le mineur doit voyager a la garde exclusive de l'enfant.

Quel est le délai de traitement d'une demande?

La demande de visa peut être déposée au plus tôt 6 mois avant le début du voyage prévu et au plus tard 15 jours avant le voyage prévu. Le délai de traitement du dossier est de 15 jours, mais dans des cas spéciaux il peut être prolongé. Après traitement de la demande les documents doivent être récupérés par  le demandeur en personne ou par un tiers avec une procuration originale, après avoir obtenu un rendez-vous.

 

Informations sur le résultat de la demande de visa et le retrait du passeport

L'Ambassade contactera le demandeur par courrier électronique ou par téléphone pour lui communiquer le résultat. 

L'Ambassade ne communique qu'avec le demandeur, et non avec un tiers.
Si le demandeur ne peut pas se présenter en personne pour retirer le passeport, une tierce personne peut le retirer. Dans ce cas, une procuration portant les signatures vérifiées du titulaire du passeport et de la personne qui vient chercher le passeport doit être présentée.

- - - English version - - -

The Embassy of the Czech Republic in Dakar receives visa applications from residents of Senegal, Mali,  Guinea-Bissau, Gambia, Guinea and Cabo Verde.

Please note that applicants from Guinea-Bissau can apply for a short-term visa (up to 90 days) at the Portuguese Embassy in Bissau.

How to make an appointment?

It is obligatory to request an appointment by e-mail sent to the following address: Dakar.Consulate@mzv.gov.cz

The email should contain:
- applicant's name and surname,
- passport document number and its validity,
- nationality,
- email and telefone number,
- reason for travel, period of travel and scan of relevant document.

For more information about the appointments, click here

If you are not a citizen of Senegal, The Gambia, Guinea, Mali, Cabo Verde or Guinea-Bissau, you must send a scan of your residence permit in one of these countries confirming that you have been resident there for more than two years when you apply for an appointment.

When to apply for a visa?

Due to the high number of visa applications related to the resumption of full visa services, we recommend that you make an appointment to apply for a visa well in advance before your planned trip. The processing time is 15 days, but in special cases it can be extended. 

Attention! Due to the high number of visa applications related to the resumption of full visa services, we recommend that you request an appointment to apply for a visa at least 2-3 months (60-80 days) before your planned trip.

Basic information on Schengen visas

- Please note that no information on the status of a particular visa application will be shared with a third party. Only the applicant will be informed of the decision.
- All applicants must submit their visa application in person.
- Meeting the visa requirements does not automatically guarantee that a visa will be granted. In addition to the general requirements, additional documents may be required depending on the specific nature of your application.
- The Embassy does not return forms, photos or any other supporting documents. Please provide copies of the documents you will be required to return. 
- Forged or falsified documents will not be returned and will be sent to the relevant authorities.
 

What documents should you provide?

1. Attached Schengen visa Application_ANG (DOCX, 53 KB) fully completed (in Czech, French or English) and signed by the applicant or by the parent(s) if a minor.

2. 2 photographs (3,5 x 4,5 cm). A recent passport size photograph on a light background with uncovered face, preferably without a head cover. Please do not staple the photos to the form.

3. Passport issued less than 10 years before the date of submission, valid at least 3 more months beyond the planned date of return from the Schengen area; with at least 2 blank sheets + copies of the passport pages with personal data and with previous Schengen visas and entry and exit stamps of the Schengen area (also old passports if there were Schengen visas).

4. Travel insurance contract with a duration at least equal to that of the requested visa, valid for all Schengen states and with a minimum coverage of 30,000 euros in case of any medical emergency as illnesses, accidents and even repatriation in case of death.

5. Supporting documents according to Annexe (DOC, 34 KB) (proof of return air ticket reservation, proof of accommodation during the visit, proof of financial means, proof of socio-economic situation or status of the applicant)

Invitation - Officially verified invitation is submitted as a form whereby the inviting party (private person or company) undertakes the obligation to provide the foreigner with accommodation or financial means for the stay or both.  The form is provided and verified by the Alien Police Inspectorate district office according to the permanent residence of the inviting party. The inviting party mails the original of the invitation form to the foreigner who attaches it to the visa application.
Unofficial invitation takes a form of an invitation free-style letter, in the case of a company issued on a letterhead and signed by the authorized person. 
Please find more information here.

What is the price?

Administrative fee is €90; payable only by card !
 

Applicants under 18 years of age

If a minor is not accompanied by a parent: parental consent, a copy of the parents' ID/passport and the applicant's birth certificate are required. 
The consent of the parents/legal guardians should only be required if the minor is travelling alone or with only one parent. The exception is where one of the parents with whom the minor is to travel has sole custody of the child.

How long does it take the Embassy to process a visa application?

The visa application can be submitted at the earliest 6 months before the planned travel date and at the latest 15 days before the planned travel date. 
The processing time is 15 days, but in special cases this period can be extended up to 45 days. The announcement of the result of the visa application must be collected by the applicant in person or by a third party with a power of attorney in original, after obtaining an appointment.

Information on the outcome of the visa application and passport collection

The Embassy will contact the applicant by email or telephone, which he/she submitted during the application process.
The Embassy communicates only with the applicant, not with a third party.
If the applicant cannot be present in person to collect the passport, a third party may collect it. In this case, a power of attorney with the notarized signatures of both the passport owner and the person picking up the passport must be presented.