1. Trimiteți cererea de obținere a unei date de depunere a actelor în ziua și intervalul orelor indicate, la adresa de e-mail: chisinau.zamkarta@mzv.gov.cz *).  Cererea trebuie adresată direct la adresa de e-mail indicată pentru comenzi (adică respectiva adresă de e-mail nu trebuie să fie menționată doar în copia e-mailului trimis). 

2. În câmpul „Subiect” al mesajului electronic indicați: numărul pașaportului.

3. În textul mesajului electronic indicați:

1. numele și prenumele complete (conform pașaportului internațional),
2. tipul vizei (WORKCARD),
3. numărul de telefon de contact

4. Atașați la mesaj următoarele documente (în format PDF):

1. copia scanata a paginii din pașaport cu datele personale,
2. copia scanata a permisului de ședere în Republica Moldova (pentru cetățenii străini).

5. Solicitanții care nu sunt cetățeni ai Republicii Moldova trebuie să prezinte permisul de ședere în Moldova care să confirme că locuiesc pe teritoriul țării de cel puțin doi ani. Dacă nu pot demonstra această ședere, solicitantul trebuie să depună cererea în țara sa de cetățenie.

6. 1 solicitant = 1 mesaj electronic. Trimiteți un singur mesaj. Fiecare mesaj poate conține datele doar unui singur solicitant. Având în vedere protecția antispam puternică utilizată de MAE al Republicii Cehe, recomandăm trimiterea cererii pentru fiecare solicitant întotdeauna de pe o altă adresă de e-mail. 

7. Mesajul dvs. va fi procesat de un sistem electronic aleatoriu.

8. Din registru vor fi eliminate următoarele mesaje:

i) mesajele trimise într-un format diferit de cel indicat la punctele 1-3,

ii) mesaje fără anexele exact conforme punctului 4,

iii) mesaje trimise pentru înregistrarea a mai mult de un solicitant în același timp, **)

iv) mesaje trimise de același solicitant de mai multe ori,

v) mesaje trimise în afara intervalului de timp stabilit pentru înregistrare,

vi) mesaje ale căror anexe depășesc 10 MB.

9. Așteptați confirmarea. Ambasada Republicii Cehe la Chișinău vă va informa în termen de 7 zile dacă v-a fost atribuită o dată pentru depunerea cererii sau nu.

10. Dacă nu primiți confirmare în termen de 7 zile, înseamnă că cererea dvs. nu a fost selectată de sistemul aleatoriu sau a fost eliminată din procesare conform condițiilor de înregistrare.

11. Data atribuită pentru depunere nu poate fi modificată. Dacă solicitantul nu se prezintă la ora stabilită, data expiră. În caz de întârziere fără justificare prealabilă, data expiră — în acest caz, Ambasada va prelua solicitanții care au sosit la timp.

Termenul aproximativ de așteptare pentru depunerea cererii: 30–40 de zile.

Numărul total de cereri acceptate în această perioadă: 25

*) Adresa electronică indicată este destinată exclusiv înregistrării pentru depunerea vizei și nu este destinată corespondenței obișnuite sau răspunsului la întrebări.

**) Solicitanții iau act de faptul că domeniul de e-mail mzv.gov.cz este protejat de sisteme avansate de securitate cibernetică. Prin urmare, din înregistrare pot fi excluse e-mailurile identificate ca spam (în cazul unui număr mai mare de e-mailuri trimise din aceeași căsuță de e-mail) sau ca potențial dăunătoare, care prezintă semne de trimitere automată în masă, provin de la adrese IP sau domenii incluse pe liste de securitate sau nu respectă parametrii de securitate stabiliți ai domeniului, respectiv îi depășesc. Utilizarea instrumentelor automatizate, a boturilor, scripturilor sau a altui software pentru trimiterea în masă a e-mailurilor de înregistrare va fi evaluată ca o amenințare cibernetică, iar astfel de e-mailuri vor fi excluse din înregistrare.

 

AVERTIZĂRI ȘI PRECIZĂRI IMPORTANTE

1. În câmpul „Subiect” trebuie indicat doar numărul pașaportului. Alte semne nu sunt acceptate (Re., Fwd., etc.)

2. Înregistrarea electronică are loc exclusiv în ziua și intervalul orar indicate. Mesajele primite la adresa chisinau.zamkarta@mzv.gov.cz înainte sau după timpul stabilit nu vor fi luate în considerare și vor fi eliminate. Contează ora la care mesajul ajunge în căsuța poștală a Ambasadei.

3. Având în vedere măsurile de securitate cibernetică ale MAE al Republicii Cehe, se recomandă trimiterea mesajelor în primele ore ale intervalului stabilit, nu la sfârșitul înregistrării. Nu recomandăm trimiterea unui număr mare de e-mailuri din aceeași căsuță de e-mail.

4. Fiecare solicitant poate trimite un singur mesaj electronic. Dacă sunt trimise mai multe mesaje pentru același solicitant, acesta va fi eliminat, chiar dacă mesajele provin de pe adrese diferite.

5. Anexele trebuie să conțină doar următoarele documente, exclusiv în format PDF:

• copia scanata a paginii din pașaport cu datele personale,
• copia scanata a permisului de ședere în Republica Moldova (pentru străini).

La depunerea oficială a documentelor trebuie prezentate exact aceleași documente care au fost trimise la înregistrare, altfel înregistrarea devine nevalabilă.

6. Personaele care nu sunt cetateniai Moldova se pot înregistra doar dacă locuiesc în Moldova de cel puțin 2 ani, în baza unui permis de ședere pe termen lung. Copia scanata a acestui permis trebuie trimisă în format PDF împreună cu celelalte documente.

7. E-mailurile de înregistrare care nu vor fi trimise direct în căsuța de e-mail desemnată, ci doar în copie (CC), vor fi excluse din înregistrare.

8. Mesajele de înregistrare care au activată funcția de imposibilitate de a trimite răspunsuri (reply) la mesaj vor fi eliminate din registru.