Česko-polské fórum (ČPF) vzniklo na základě memoranda o porozumění uzavřeného ministry zahraničních věcí Polska a Česka v roce 2008 v Praze. Snaží se stimulovat rozvoj a prohlubování česko-polských vztahů na společenské úrovni, a doplňovat tak kontakty na úrovni vládní a politické. Součástí ČPF je dotační program, ze kterého jsou finančně podporovány společné projekty českých a polských subjektů z řad neziskových organizací, škol, výzkumných institucí apod. Blíže viz internetové stránky Česko-polského fóra.

Setkání navázalo na poslední jednání obou rad 3.–4. 12. 2024 ve Varšavě. Delegaci hostů vedl předseda polské Programové rady Wojciech Konończuk, jeho partnerem na české straně byl předseda české Programové rady Vít Dostál. Setkání v Praze bylo zahájeno 22. září 2025 společnou večeří obou delegací na MZV. Krátké projevy pronesli náměstek ministra zahraničních věcí ČR Jan Marian, jménem ministra zahraničních věcí PL promluvil zástupce ředitele Odboru evropské politiky MZV PR Marcin Czapliński. Následující den 23. září 2025 pokračovalo setkání jednáním delegací ve Velkém sále MZV.

Úvodní projev pronesl vrchní ředitel Evropské sekce MZV ČR Radek Pech. Předseda české PR ČPF Vít Dostál poté účastníky informoval o dvou programových bodech jednání – diskusi o polsko-české spolupráci a česko-polských inspiracích v oblasti médií a kultury.

První programový bod – Diskuse o polsko-české spolupráci v měnícím se mezinárodním prostředí – moderoval předseda polské PR ČPF Wojciech Konończuk. Na úvodní vstup Lukasze Ogrodnika (Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, PISM) a Veroniky Veličky Zapletalové (FSS MUNI) navázala diskuse o česko-polské vojenské spolupráci v souvislosti s ruským útokem na Ukrajinu, mezivládních konzultacích, společných (regionálních) infrastrukturních projektech, V4, spolupráci s Německem a dalších aktuálních bodech česko-polské komunikace a spolupráce.

Diskusi k druhému programovému bodu týkajícímu se česko-polských inspirací – Veřejnoprávní média a mediální prostor; Kultura – moderoval předseda české PR ČPF Vít Dostál. Úvodní vstupy Ladislava Mrklase (CEVRO Institut, člen Rady ČTV) a Martina Ehla (Hospodářské noviny) vyvolaly živou diskusi na téma veřejnoprávních médií, rostoucí role sociálních sítí a šíření dezinformací. Kulturní blok zahájili ředitel Českého centra Varšava Petr Vlček a ředitelka Polského institutu v Praze Monika Olech. Následně proběhla diskuse o česko-polské spolupráci v oblasti knižní kultury, fenoménu knihoven, společných regionálních kulturních projektech a dalších CZ-PL kulturních inspiracích.

Příští společné setkání programových rad se uskuteční v roce 2026 v Polsku.