Konferencija je održana pod patronatom Ambasade Norveške i Kontaktne ambasade NATO-a, čiju funkciju u Srbiji vrši Ambasada Češke Republike od 2009. godine.

Ispred NATO-a u video-konferenciji su učestvovali Martin Povejšil (šef Stalne delegacije ČR pri NATO-u), Barbora Maronková i Antonella Cerasino (NATO/PDD), iz Novog Sada su govorili Petr Korbel (KA NATO), puk. Esben Aass (izaslanik odbrane Norveške), profesor Duško Radosavljević (predsednik Vojvođanske politikološke asocijacije). Među srpskim slušaocima su bili novinari lokalnih časopisa i studenti Fakulteta za pravne i poslovne studije u Novom Sadu.

U uvodu je predstavnik KA NATO izložio glavne tačke pomenutog samita, a takođe je govorio o zadacima i dosadašnjem delovanju češke KA NATO u Srbiji. Norveški izaslanik odbrane je, između ostalog, istakao bezbednosni značaj NATO-a ne samo za njegove članove, već naročito za zemlje balkanskog regiona, govorio je o vojnoj saradnji neutralnih zemalja sa Alijansom i podvukao nužnost nastavka demokratskih procesa u regionu zapadnog Balkana s akcentom na oblasti bezbednosti.

Briselski partneri su postepeno informisali o glavnim tačkama samita u Čikagu, koje su bile usmerene na operaciju ISAF u Avganistanu, s akcentom na posleratnoj rekonstrukciji zemlje i vežbama avganistanskih bezbednosnih snaga, Smart Defense i Missile Defence i raznim budućim oblicima partnerstva.

U relativno bogatoj diskusiji, kako učesnici video-konferencije iz Brisela, tako i učesnici u kongresnom centru novosadskog sajma, odgovarali su na pitanja studenata koja su se doticala budućih odnosa između NATO-a i Srbije i približavanja zemlje evroatlantskim političkim, bezbednosnim i ekonomskim strukturama.