LA RÈGLE PRINCIPALE:

• • un e-mail pour chaque demandeur
• • une adresse mail n’est autorisée d'envoyer qu’une seule demande
• • les e-mails pour plus qu’un demandeur ne seront pas acceptés (sauf les cas de mineurs jusqu’à l’âge de 18 ans qui voyagent avec un parent)

La demande doit être envoyée exclusivement à l’adresse :

Algiers.Schengentourism@mzv.gov.cz - À DES FINS TOURISTIQUES

Où

Algiers.Schengen@mzv.gov.cz – POUR LES AUTRES TYPES DE VISAS

 

 

LA DEMANDE DE RDV DOIT RESPECTER LES RÈGLES SUIVANTES:

Votre e-mail doit avoir 3 parties:

1. L’objet de l'e-mail

• - Dans l’objet, il faut écrire seulement le numéro du passeport du demandeur (pas d'autre texte).
• - Si vous demandez un visa avec un enfant mineur, l'objet de l'e-mail sera seulement le numéro de passeport du parent.  

2. Le texte de l’e-mail

Le texte de votre e-mail doit contenir les informations suivantes:

• - Nom et prénom du demandeur (en caractères latins et dans la forme identique que celle dans le passeport).
• - Date de naissance du demandeur
• - Numéro du téléphone du demandeur
• - Adresse e-mail du demandeur
• - But du séjour (affaires / conférence / formation / éducation (à court terme) / emploi (à court terme) / médecine / visite de famille ou d'amis / culture / sports / tourisme)

3. Les annexes

Chaque e-mail doit contenir 2 annexes uniquement en format PDF

Les annexes stockées dans le cloud ne seront pas acceptées.

• - Une copie de la page de votre passeport qui contient la photo et les données personnelles
• - Une copie du document qui prouve le but du votre séjour en République tchèque, par exemple invitation vérifiée de la police tchèque, invitation de la part d’une compagnie tchèque ou d’autre institution (sportive, culturelle, d’éducation ou d’autres), pour les séjours touristique (réservation de l’hôtel) etc.

Il ne suffit pas d'envoyer seulement les annexes, votre e-mail doit contenir le texte et les annexes obligatoirement. En même temps, l’information dans le texte doit correspondre à l’information dans les annexes. Sinon, votre e-mail sera exclu et ne sera pas pris en considération.

Votre e-mail ne doit être envoyé qu'une seule fois.

 

Votre demande ne sera pas prise en considération dans les cas suivants:

1. L’envois de plus d’un e-mail par la même adresse mail
2. Dans le sujet de l’e-mail il n’y aura pas du numéro de votre passeport
3. Dans le texte il n'y aura pas les informations nécessaires demandées
4. Les annexes ne seront pas ajoutées
5. Les annexes ne seront pas dans le format exigé – PDF
6. Les informations dans le texte et dans les annexes seront différentes
7. L’e-mail sera envoyé à une adresse autre que Algiers.Schengentourism@mzv.gov.cz / Algiers.Schengen@mzv.gov.cz
8. La demande sera faite pour plus qu'un demandeur (sauf les cas de mineurs mentionnés ci-dessus)
9. L’e-mail sera envoyé avant la date et l’heure de la réouverture du quota
10. Vous envoyez plus qu'un e-mail (chaque demandeur ne peut faire qu'une seule demande; Si vous envoyez plus qu'un e-mail pour un demandeur, vous serez exclus et ne recevrez pas le RDV, si vous envoyez votre demande de différentes adresses vous ne recevez pas le RDV non plus)

 

Les demandeurs qui remplissent les conditions mentionnées et le quota ne sera pas épuisé, recevront un e-mail avec la date et l’heure du RDV. Cette réponse vous sera délivrée dans les 10 jours de travail. Les RDV seront distribuées strictement en ordre chronologique dans lequel les e-mails seront délivrés dans la boîte e-mail Algiers.Schengentourism@mzv.gov.cz (pour le visa touristique) / Algiers.Schengen@mzv.gov.cz (pour les autres buts). L’Ambassade ne change pas cet ordre chronologique.

 

 

ATTENTION!

Le RDV ne peut pas être changé et l’Ambassade ne répond pas aux demandes dans ce sens.

La demande de visa Schengen doit être déposée au moins 15 jours avant le départ prévu. Si vous obtenez le rendez-vous, qui ne correspond pas à votre départ prévu, vous aurez besoin de changer votre itinéraire.

Le motif du séjour doit être respecté.

Si vous ne vous présentez pas à l'Ambassade le jour et l’heure de votre RDV, le RDV sera annulé et vous devez vous enregistrer de nouveau pour le quota suivant.

Une fois le quota épuisé, vous recevrez une réponse automatique de l’adresse e-mail Algiers.Schengentourism@mzv.gov.cz/ Algiers.Schengen@mzv.gov.cz. C’est inutile de répondre à cette réponse automatique parce que l’Ambassade ne prendra pas compte des réponses.

Les adresses e-mail: Algiers.Schengentourism@mzv.gov.cz et Algiers.Schengen@mzv.gov.cz servent uniquement pour les demandes de RDV.

Les questions concernant le processus, les documents etc. ne seront pas prises en considération.

L’Ambassade souligne le fait que les e-mails en groupes ou les épreuves de nous envoyer les e-mails avec l’aide des outils software seront vérifiés par le système anti-spam du ministère et seront exclus de l'enregistrement.

 

Si vous n’avez pas reçu le RDV, cela veut dire que:

1. Vous avez envoyé votre e-mail avant la date et l'heure de la réouverture du quota.
2. Votre e-mail n’a pas été écrit selon les conditions susmentionnée (par exemple votre e-mail a été envoyé plus qu’une fois)
3. Le quota a été épuisé.

• => L’Ambassade ne répondra à aucun(e) demande/e-mail dans ce sens.

 

 

RENDEZ-VOUS DE VISA POUR LES GROUPES

• Les groupes de plus de 5 personnes souhaitant déposer une demande pour des motifs affaires, sportifs, culturels ou de formation doivent demander un rendez-vous au moins 3 mois avant la date prévue de leur départ. La décision concernant l'attribution du rendez-vous sera prise en tenant compte de la capacité actuelle de la section consulaire. Le mail peut être envoyé à l'adresse suivante : Algiers.Schengen@mzv.gov.cz 

• Le nombre maximum de demandeurs par groupe est de 12.

• Les groupes ayant d'autres motifs (par exemple, tourisme, visite de famille) ne sont pas acceptés et les demandeurs doivent solliciter un rendez-vous individuellement conformément aux instructions susmentionnées.

• Si les conditions ci-dessus ne sont pas respectées, la demande de rendez-vous ne sera pas acceptée.

 

 

RECOURS

Le recours ne peut pas être envoyé par email. Le demandeur peut déposer un recours en personne auprès de l'Ambassade dans les 15 jours suivant la réception de la décision de rejet de la demande. Le recours doit contenir tous les éléments obligatoires énoncés dans la décision et les frais doivent être payés.

 

 

RÉCLAMATION

Des réclamations dûment étayées sont acceptées par courrier électronique à l'adresse suivante : Algiers.Consulate@mzv.gov.cz

 

 

CONTACT TÉLÉPHONIQUE

• L'ambassade ne fournit pas de renseignements par téléphone. Toutes les informations sont disponibles sur le site web de l'Ambassade.

• Si vous souhaitez contacter l'Ambassade par téléphone, veuillez le faire le dimanche ou le jeudi entre 15 et 16 heures. En dehors de ces horaires, le service téléphonique n'est pas assuré. Nous vous remercions de votre compréhension.