Zastupitelský úřad vydává voličské průkazy voličům, kteří jsou zapsáni v jeho zvláštním seznamu voličů a kteří potřebují volit v ČR či jinde v zahraničí. Volič může požádat o vydání voličského průkazu ode dne vyhlášení voleb, a to osobně nejpozději 2 dny před prvním dnem voleb, anebo písemným podáním doručeným nejpozději 7 dnů před prvním dnem voleb. V případě písemného podání musí být podpis na žádosti úředně ověřen.

K podání žádosti o vydání voličského průkazu je možno použít buď vzorový formulář anebo žádost napsat volnou formou s uvedením veškerých potřebných údajů.

Zastupitelský úřad předá voliči voličský průkaz nejdříve 15 dnů před prvním dnem voleb, a to osobně voliči nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem voliče, anebo jej voliči zašle v poštovním styku, formou mající podle místních podmínek charakter doporučené zásilky. Pokud se volič dostaví osobně na zastupitelský úřad a požádá o vydání voličského průkazu, vydá mu zastupitelský úřad voličský průkaz na počkání. V případě ztráty či odcizení voličského průkazu nelze vystavit duplikát.