Formální část večera byla zahájena projevy generálního konzula Polské republiky, Piotra Rakowského, jakožto zástupce členského státu EU, který předsedá Radě EU, předsedy Legislativní rady NSW, Benjamina Franklina, a jako hostující řečník vystoupil Dr Karl Kruszelnicki, který je v Austrálii velmi známým popularizátorem vědy. Působí při Science Foundation for Physics na Univerzitě Sydney. 

Akce se zúčastnilo na 160 hostů z řad konzulárního sboru NSW, představitelů veřejných institucí NSW jakož i zástupců místních a mezinárodních společností a zástupců médií.

V rámci následné recepce měli účastníci akce možnost pokračovat v neformální diskusi o příležitostech k prohloubení spolupráce mezi EU a Austrálií. 

GK Sydney se podílel se na finančním a organizačním zajištění této akce.