邮件预约的日期将分为两类，一类为长期签证，另一类则为长期居留许可。预约请求将以邮件送达时间为准。

领事签证处没有权限更改申请人已预约的日期及预约类型，即，如您需要更改已有预约的日期或类别，我们将无法回复。若您在指定预约日期无法前往，您将需要重新预约。

邮件预约的要求：

• 一位申请人＝一个邮件。与父母或监护人同时递交申请材料的未成年人，可以不用单独预约。但父母或监护人需在本人的预约中注明还将有未成年人同时递交申请。
• 邮件只接受英语或捷克语，并须注明如下必须的信息（如缺失必要信息，预约将不予处理，也将不予回复）：

个人信息：

• 申请人的姓名
• 申请类别：长期签证或居留许可的种类
• 申请人联系信息：手机号码及电子邮箱（此邮箱将用于回复预约确认邮件）
• 护照号码

以下文件的扫描件或PDF、JPG、TIF格式的照片文件：

• 护照首页
• 证明居住目的的材料（例如，学习目的--捷克大学的录取通知、商务目的—商业登记证、家庭团聚目的--结婚证、工作卡目的--劳动合同首页等等。）

缺失以上个人信息及附件材料将导致您的邮件无法受理以及预约不成功！

持有有效预约的长期签证/居留许可申请人请在指定日期和时间本人前往捷克共和国驻上海总领事馆递交申请。

当您收到预约确认邮件，表明预约成功，请打印并于面谈时随身携带。

签证处目前每周接受10个预约（其中7个长期居留及3个长期签证），每月总共40个预约名额。

我们建议您在所有申请材料准备齐全后再进行预约。