La sede dell'Istituto Universitario Europeo a Fiesole, vicino a Firenze, è stata la sede della prima giornata del programma della conferenza. Antonio Tajani, Vicepresidente del Consiglio e Ministro degli Affari esteri italiano, è stato l'ospite d'onore della cerimonia di apertura. Il programma delle due giornate prevedeva 20 panel di discussione con oltre 100 relatori provenienti da 40 Paesi. Durante la prima giornata, Dita Charanzová, Vicepresidente del Parlamento europeo, ha discusso il tema del sostegno alle imprese tecnologiche nell'UE.

L'Ambasciatore Jan Kohout ha accettato l'invito a partecipare al programma del secondo giorno della conferenza, quando la sede è diventata il centro di Firenze – “Palazzo Vecchio”. Il futuro dell'Unione europea è stato discusso nelle sale del palazzo medievale da numerosi ospiti illustri, tra cui l'Alto rappresentante dell'UE per gli affari esteri e la politica di sicurezza e Vicepresidente della Commissione europea Josep Borrell, il Commissario europeo per l'economia Paolo Gentiloni e i ministri degli Affari esteri di Austria, Slovacchia e Svezia - l'attuale presidenza dell'UE.