Zvláštní seznam je stálé povahy, tzn. nevytváří se pro další volby znovu, pouze se aktualizuje. Aktualizaci provádí ZÚ průběžně, vždy na žádost voliče o zápis či vyškrtnutí ze seznamu.

Podle platné právní úpravy je možné v zahraničí hlasovat pouze v případě voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a nově též při volbě hlavy státu. Hlasování při volbách do jiných zastupitelských orgánů se lze zúčastnit pouze na území ČR. Voliči, kteří jsou zapsáni do zvláštního seznamu ZÚ, se mohou voleb konaných na území České republiky zúčastnit pouze na základě voličského průkazu vydaného tímto úřadem, případně požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu. Od r. 2025 mají voliči zapsání do zvláštního seznamu voličů rovněž možnost korespondenční volby.

 

Zápis do zvláštního seznamu voličů

Zápis oprávněného občana do zvláštního seznamu voličů provede ZÚ na základě písemné žádosti o zápis. Forma žádosti není přesně stanovena (příklad lze nalézt zde: Žádost o zápis do ZSV (DOCX, 17 KB)).  Při osobním podání žadatel prokazuje svou totožnost (lze i cizozemským identifikačním dokladem opatřeným fotografií žadatele).

Žádost o zápis lze podávat průběžně, , nejpozději však 40 dnů před termínem voleb.

Žádost lze podat:

1.  osobně,
2. v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem voliče (postačuje ověření místním notářem, lze využít formulář v anglickém jazyce - Žádost o zápis do ZSV - English (DOCX, 20 KB)),
3. prostřednictvím datové schránky,
4. prostřednictvím honorárního konzulátu ČR,
5. prostřednictvm zmocněné osoby, která se prokáže plnou mocí s úředně ověřeným podpisem voliče (,
6. prostřednictvím Portálu občana.
    

Korespondenční volba

Oprávněná osoba zapsaná ve zvláštním seznamu voličů může požádat příslušný zastupitelský úřad/generální konzulát o možnost korespondenčně hlasovat, a to nejdříve od vyhlášení voleb prezidentem republiky a nejpozději 35 dnů před termínem voleb (vzor: Formulář žádosti o korespondenční volbu (DOCX, 19 KB), Formulář žádosti o korespondenční volbu - English (DOCX, 20 KB)

Způsoby podání žádosti jsou shodné jako způsoby zápisu do zvláštního seznamu voličů, viz výše.

Hlasovací průkaz

Oprávněná osoba zapsaná ve zvláštním seznamu voličů, která si přeje volit v jiném volebním okrsku, může požádat ZÚ o vydání hlasovacího průkazu písemným podáním opatřeným ověřeným podpisem, doručeným v zákonem stanovené lhůtě před uskutečněním voleb. ZÚ předá hlasovací průkaz osobně oprávněné osobě nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem oprávněné osoby žádající o vydání voličského průkazu, nebo jej oprávněné osobě zašle v poštovním styku formou doporučené zásilky.

 

Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů

Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů provede ZÚ na písemnou žádost (příklad lze nalézt zde: Formulář žádosti o vyškrtnutí (DOC, 32 KB)) voliče doručenou osobně, poštou, datovou schránkou nebo e-mailem. V případě žádosti, která nebyla podána osobně, musí být podpis na žádosti úředně ověřen.  O provedeném vyškrtnutí ze seznamu vydá ZÚ žadateli písemné potvrzení, na jehož základě může být volič zapsán zpět do stálého seznamu voličů u obecního úřadu v místě svého trvalého bydliště na území České republiky.

 

Oprávněná osoba, která je zapsaná ve zvláštním seznamu voličů ZÚ, se může zúčastnit hlasování na území ČR pouze na základě hlasovacího průkazu nebo musí ve stanovené lhůtě požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů.