Spolupořadateli byli Akademická knihovna LU, ZÚ Riga, Oddělení slavistiky a rusistiky Fakulty humanitních věd LU a lotyšsko-česká společnost. Během večera byla představena zkrácená verze výstavy Památníku Karla Čapka ve Staré Huti „Život a doba spisovatele Karla Čapka“ a vystaveny originály i překlady knih Karla Čapka z fondu Akademické knihovny LU.

Akce byla uzavřena příjemnou diskusí návštěvníků při číši vína, kterou uspořádal ZÚ Riga. Událost navštívilo víc než 80 lidí, včetně představitelů lotyšského parlamentu, velvyslanců a osob z řad diplomatického sboru, představitelů akademických institucí, členů lotyšsko-české společnosti, českých a lotyšských studentů a široké lotyšské veřejnosti.