Zastupitelské úřady České republiky vedou zvláštní seznamy pro voliče, občany ČR, kteří mají bydliště mimo území ČR v územním obvodu zvláštního volebního okrsku příslušného zastupitelského úřadu. Pro Filipíny vede zvláštní seznam voličů Velvyslanectví ČR v Manile.

Informační leták ke korespondenční volbě (PDF, 269 KB)

---

Žádost lze podávat celoročně, ale má-li zápis platit pro určité volby, musí být žádost podána nejpozději 40 dnů před prvním dnem voleb. Je možno ji podat následujícími způsoby:

1) osobní podání - žádost je možno podávat v pracovní dny během úředních hodin od 9 do 12 a od 13 do 16 hodin. Nutné je předložit všechny požadované doklady a vyplnit formulář viz. níže 

2) listinné podání - žadatel může na zastupitelský úřad zaslat žádost, doporučujeme využít formulář viz. níže - podmínkou je úředně ověřený podpis voliče na žádosti (je možné si podpis ověřit u místní ověřovací autority - v tomto případě doporučujeme využít anglickou verzi formuláře)

3) podání prostřednictvím datové schránky - žádost žadatel odesílá na datovou schránku MZV - doporučujeme rovněž využít vzorový formulář a přiložit ho jako přílohu datové zprávy - zde není nutný ověřený podpis voliče.

4) zápis prostřednictvím honorárního konzulátu - žadatel se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně, prokázat svou totožnost dokladem totožnosti a odevzdat na místě žádost o zápis 

5) zápis prostřednictvím zmocněné osoby - volič může zmocnit jinou osobu aby za něj podala žádost u ZÚ nebo HK - osoba doloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc voliče, následně vyplní a odevzdá žádost o zápis - Žádost o zápis - plná moc (DOCX, 17 KB)

6) zápis přes Portál občana - od 1. 4. 2025 bude možné zápis provést digitálně přes Portál občana

---

K zápisu do zvláštního seznamu voličů je třeba předložit následující doklady:

• písemná žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů. Na velvyslanectví máme k dispozici formulář k vyplnění - případně je k dispozici zde: Žádost o zápis do ZSV (DOCX, 17 KB) - případně v angličtině: Election Registration Form (DOCX, 18 KB)
• platný český cestovní pas nebo český občanský průkaz - příp. cizozemský doklad totožnosti
• dále prosíme o poskytnutí kontaktních informací - emailová adresa a číslo mobilního telefonu pro případ, že vznikne potřeba dalšího kontaktování voliče ze strany zastupitelského úřadu - je možné vyplnit ve formuláři

Zvláštní seznam voličů vedený zastupitelským úřadem je stálé povahy (tzn. nevytváří se pro další volby znovu). Aktualizaci seznamu (zápis/vyškrtnutí voličů) provádí zastupitelský úřad průběžně, vždy na základě příslušné žádosti voliče.

Upozorňujeme, že volič, který má trvalý pobyt na území České republiky a bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem v zahraničí, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu v ČR.