V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 810/2009 ze dne 13. července 2009, kterým se stanoví kodex Společenství o vízech (vízový kodex), Maďarsko laskavě souhlasilo s krátkodobým zastupováním České republiky za účelem zpracování žádosti a udělování schengenských (krátkodobých) víz jménem ČR na Filipínách.

Žadatelé musí zajistit, aby jejich žádosti splňovaly požadavky stanovené Maďarskem, protože Velvyslanectví Maďarska v Manile bude určeným orgánem odpovědným za rozhodování o udělení víza. Toto ujednání o zastupování umožňuje žadatelům podávat žádosti o vízum v Manile, pokud je jejich hlavní destinací Česká republika. České velvyslanectví nemůže žádosti o schengenská víza v současné době zpracovávat z důvodu probíhající rekonstrukce.

Velvyslanectví si rovněž přeje informovat, že zastoupení bude omezené. Nejen po určenou dobu, jak je uvedeno výše, ale také z hlediska počtu žádostí, jejichž počet bude omezen.

Kromě toho budou přijímáni pouze žadatelé o víza za turistickým a obchodním  účelem a za účelem návštěvy.

Je nutné vzít na vědomí, že budou účtovány poplatky za víza a služby VFS stanovené jako ohledně žádostí podávaných k cestě do Maďarska.

Informace o poplatcích, dokumentech, které je třeba předložit, a rezervačním systému schůzek jsou k dispozici na webové stránce takzvaného externího poskytovatele služeb.

Velvyslanectví upozorňuje, že tato ad hoc dohoda nepokrývá situace žadatelů, kteří chtějí cestovat na Slovensko. Česká republika ani Maďarsko v současné době nezastupují Slovensko v agendě schengenských víz.