Z provozních důvodů bylo rozhodnuto o následujících pravidlech pro krajanská sdružení ve Spojeném království, na základě kterých si mohou požádat o poskytnutí prostor velvyslanectví ČR k pořádání jejich aktivit:

• pro akce krajanských sdružení v UK na velvyslanectví ČR v Londýně v roce 2018 jsou vyhrazeny max. 2 dny v měsíci (1x za 14 dní), a to úterý;

• pod pojmem „prostory velvyslanectví“ se rozumí především kinosál o kapacitě 81 míst, ve výjimečných případech reprezentační sál s terasou;

• krajanské sdružení zašle svou žádost emailem nejpozději měsíc před termínem plánované akce, na adresu 3. tajemnice Jany Čechlovské: jana_cechlovska@mzv.cz;

• žádost musí obsahovat: Datum a čas (začátek i konec), název, typ akce (přednáška/promítání/číše vína/apod.), počet hostů, požadovaný prostor, zda je součástí občerstvení a jaké (pozn.: velvyslanectví prostředky na poskytování jídla a nápojů na tyto akce bohužel nedisponuje), zda je potřeba ozvučení a prezentační technika a příp. další nutné detaily;

• velvyslanectví do cca 1 týdne žádost posoudí a sdělí rozhodnutí;

• při žádostech na stejný den bude rozhodovat pořadí přijetí a charakter/důležitost akce.

Upozornění: Velvyslanectví je uzavřeno ve státní svátky České republiky (= v tyto dny nelze akce pořádat).