O encontro dos cônsules honorários e dos seus assistentes teve lugar na residência do embaixador em Lisboa. O diretor do Departamento Consular do Ministério dos Negócios Estrangeiros da República Checa, Pavel Pešek, também aceitou o convite para participar na reunião. Estiveram presentes representantes dos consulados honorários do Porto, de Faro e do Funchal, bem como representantes da embaixada.

A ordem de trabalhos da reunião incluiu uma formação sobre assuntos consulares e comerciais, bem como a apresentação, pelo diretor do Departamento Consular, das novidades na agenda consular, com especial destaque para o novo instituto de voto por correspondência.