Zpracovává ve spolupráci s Odborem správy rozpočtu podklady pro systemizaci MZV, vede přehledy o jejím naplnění, včetně evidence místních pracovních sil na ZÚ, k jejichž přijetí dává souhlas.

V součinnosti s Odborem správy rozpočtu eviduje a spravuje přehled protokolů o převodu systemizovaného místa a finančních prostředků (tzv. delimitační protokol). 

Vede přehled definic systemizovaných míst, provádí jejich aktualizace dle schválených změn systemizace, organizační struktury a atributů jednotlivých systemizovaných míst.

Zpracovává návrhy na personální změny na MZV, na zastupitelských úřadech ČR v zahraničí a ve funkcích vedoucích příspěvkových organizací zřízených MZV; připravuje materiály týkající se personálních otázek pro personální radu, poradu vedení, pro vládu a Kancelář prezidenta republiky.

Organizačně zajišťuje střídání zaměstnanců MZV, tj. ve spolupráci s dotčenými řídícími zaměstnanci připravuje a realizuje plány střídání zaměstnanců MZV vyslaných na ZÚ a zařazování zaměstnanců MZV vracejících se ze ZÚ.

Metodicky a procesně provádí úkony směřující k získávání nových zaměstnanců MZV, vede evidenci uchazečů o přijetí a organizuje výběrová řízení.

Organizuje přípravu zaměstnanců MZV a jejich rodinných příslušníků pro výjezd na zastupitelský úřad v zahraničí.

Eviduje služební hodnocení a poskytuje metodickou podporu při jejich zpracování.

Vykonává funkci Národního kontaktního místa, v jejímž rámci

a) zajišťuje, v koordinaci se zahraničněpolitickým ředitelem a ostatními dotčenými útvary MZV, umísťování českých občanů v mezinárodních organizacích,

b) zajišťuje, ve spolupráci s ostatními dotčenými útvary MZV, vysílání českých zástupců do volebních pozorovatelských misí EU a OBSE,

c) zřizuje a vede Národní kontaktní databázi,

d) vede evidenci občanů ČR v institucích EU a mezinárodních vládních organizacích.