Proyek skala kecil adalah inisiatif pembangunan berskala kecil yang diidentifikasi oleh Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dan, setelah disetujui oleh Kementerian Luar Negeri Republik Ceko, dikelola langsung oleh Kedutaan Besar.

Pelaksana proyek adalah organisasi lokal di negara pelaksanaan (dalam hal ini, Indonesia, Timor Leste). Organisasi ini dapat mencakup institusi pendidikan, kesehatan, sosial, atau budaya, organisasi non-pemerintah, koperasi, unit pemerintah lokal, komunitas lokal, dll., yang akan bertanggung jawab secara kontrak atas pelaksanaan proyek dengan Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta.

Tujuan dari kerja sama pembangunan bilateral ini bukan untuk membangun kapasitas pelaksana, tetapi untuk mendukung kegiatan pembangunan skala kecil dari pelaksana tersebut. Proyek lokal kecil yang didukung oleh Republik Ceko tidak hanya wajib memberikan hasil Pembangunan, tetapi juga berkontribusi dalam meningkatkan visibilitas Republik Ceko di negara pelaksanaan. Berbagai proyek dapat didukung, seperti yang berfokus pada pengembangan lokal, peningkatan kesehatan atau perawatan medis, pengurangan kemiskinan, akses pendidikan, pelatihan bagi masyarakat pedesaan, perlindungan lingkungan, peningkatan status perempuan dalam masyarakat, dan sebagainya.

Melalui pendekatan ini, Republik Ceko mendukung inisiatif lokal vital yang kekurangan sumber daya keuangan dan membutuhkan bantuan.

SIAPA YANG DAPAT MENGAJUKAN DANA UNTUK PROYEK LOKAL KECIL?

Proyek lokal kecil hanya dapat dilaksanakan oleh organisasi lokal yang memiliki status hukum di negara pelaksanaan. Individu tidak dapat mengajukan dana atas nama mereka sendiri. Dana hanya akan dialokasikan untuk kelompok non-politik dan non-pemerintah.

Proyek harus relevan dengan kebutuhan dan prioritas negara tujuan serta selaras dengan prioritas kerja sama pembangunan luar negeri Republik Ceko.

Proyek harus bersifat tepat guna, ekonomis, dan efisien. Oleh karena itu, seluruh pembayaran harus terdokumentasi dengan tanda terima asli. Biaya untuk upah/honorarium, uang harian, akomodasi, perjalanan, asuransi, vaksinasi, dan biaya pribadi lainnya tidak boleh melebihi 25% dari total anggaran. Disarankan agar dana hibah tidak menanggung seluruh anggaran proyek agar co-financing dari sumber lain dapat diimplementasikan.

Proyek harus dilaksanakan antara penandatanganan kontrak (diperkirakan pada Maret 2025) hingga Oktober 2025.

ANGGARAN DAN DANA YANG DAPAT DIHIBAHKAN

Dana hibah untuk proyek lokal kecil berkisar antara CZK 200,000 hingga CZK 500,000 (sekitar 8,500 – 21,500 USD). Setiap organisasi dapat mengajukan dana untuk beberapa proyek, tetapi hanya satu proyek per pemohon yang dapat didukung oleh dana kerja sama pembangunan Ceko.

PELAKSANAAN PROYEK

Proyek dapat dimulai setelah kontrak ditandatangani, sekitar bulan Maret 2025, dan seluruh aktivitas, termasuk laporan keuangan, harus diselesaikan paling lambat 31 Oktober 2025.

Hasil nyata dari proyek harus ditandai dengan logo kerja sama pembangunan Ceko. Dalam hal kegiatan proyek yang tidak berwujud, wajib untuk selalu menyebutkan dukungan keuangan dari kerja sama pembangunan Ceko.

Dana hibah untuk proyek lokal kecil berkisar antara CZK 200,000 hingga CZK 500,000 (sekitar 8,500 – 21,500 USD). Co-financing dari sumber lain tidak wajib, tetapi disarankan.

Proyek harus bersifat tepat guna, ekonomis, dan efisien. Oleh karena itu, seluruh pembayaran harus terdokumentasi dengan tanda terima asli. Total biaya untuk honorarium, uang harian, akomodasi, perjalanan, serta asuransi dan vaksinasi tidak boleh melebihi 25% dari total biaya proyek.

Biaya administratif pelaksana tidak dapat dimasukkan ke dalam anggaran.

Setiap organisasi dapat mengajukan dana untuk beberapa proyek, tetapi hanya satu proyek per pemohon yang dapat didukung oleh dana kerja sama pembangunan Ceko.

TATA CARA PENGAJUAN PERMOHONAN HIBAH UNTUK PROYEK LOKAL KECIL

Pengajuan dana untuk proyek lokal kecil harus mencakup:

1. Formulir identifikasi yang diisi dalam bahasa Inggris, dibubuhkan cap organisasi, dan ditandatangani.  
2. Salinan dokumen (dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris) yang membuktikan status hukum pemohon (pendaftaran resmi).  
3. Konfirmasi/keterangan, dalam bahasa Ceko atau Inggris, dari orang yang menandatangani formulir identifikasi bahwa orang tersebut berwenang untuk bertindak atas nama organisasi yang mengajukan dana.

Pengajuan wajib dikirimkan paling lambat 28 Oktober 2024 dalam bentuk cetak ke alamat berikut:

**Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta**  
Jl. Gereja Theresia 20, Menteng, Jakarta 10350  
Mohon tandai amplop dengan tulisan "MLP" di tempat yang terlihat.

Sebelum mengirim pengajuan melalui pos atau kurir, formulir pengajuan (formulir identifikasi) wajib dipindai menjadi file PDF dan file Excel. Kedua file harus dikirimkan secara elektronik ke alamat email berikut: **jakarta.commerce@mzv.gov.cz**

Setelah disetujui oleh Kementerian Luar Negeri Republik Ceko, kontrak pelaksanaan proyek akan ditandatangani antara Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dan pemohon, sekitar Maret 2025.