Proyek Lokal Kecil merupakan proyek pembangunan berskala terbatas yang diidentifikasi oleh Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dan, setelah disetujui oleh Kementerian Luar Negeri Republik Ceko, dikelola langsung oleh Kedutaan Besar.

Pelaksana proyek harus merupakan entitas lokal di negara pelaksana (dalam hal ini, Indonesia dan Timor-Leste). Pelaksana dapat berupa lembaga pendidikan, kesehatan, sosial atau budaya, organisasi non-pemerintah nirlaba, koperasi, pemerintah daerah, komunitas lokal, dan sebagainya, yang akan bertanggung jawab kontraktual atas pelaksanaan substansi proyek kepada Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta.

Tujuan dari instrumen kerja sama pembangunan bilateral Ceko ini bukan untuk membangun kapasitas pelaksana, melainkan untuk mendukung kegiatan pembangunan berskala kecil. Proyek Lokal Kecil yang didukung oleh Ceko diharapkan tidak hanya memberikan hasil pembangunan, tetapi juga berkontribusi terhadap peningkatan visibilitas Ceko di negara terkait. Berbagai proyek yang dapat didukung, misalnya proyek yang berfokus pada pembangunan lokal, peningkatan kesehatan atau layanan medis, pengentasan kemiskinan, akses pendidikan, pelatihan masyarakat di daerah pedesaan, perlindungan lingkungan, atau peningkatan peran perempuan dalam masyarakat.

Melalui skema ini, Ceko mendukung inisiatif lokal yang membutuhkan bantuan karena keterbatasan dana. Sangat diharapkan pelaksana bekerja sama dengan pihak Ceko, misalnya dengan membeli produk Ceko, memanfaatkan pengetahuan dan teknologi Ceko, dan sebagainya. Instrumen pembangunan ini juga dapat dimanfaatkan untuk keterlibatan dalam program yang lebih besar bersama donor lain, terutama dari Uni Eropa.

 

SIAPA YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL PROYEK LOKAL KECIL

Proyek Lokal Kecil hanya dapat dilaksanakan oleh entitas lokal yang memiliki status hukum di negara pelaksana. Oleh karena itu, individu tidak dapat mengajukan secara pribadi. Kontribusi hanya dapat diberikan kepada organisasi non-politik dan non-pemerintah.

Proyek harus relevan dengan kebutuhan dan prioritas negara sasaran serta sejalan dengan prioritas kerja sama pembangunan luar negeri Ceko.

 

ANGGARAN DAN BESARAN KONTRIBUSI

Dukungan keuangan untuk Proyek Lokal Kecil berkisar antara CZK 250.000 – 500.000 (sekitar USD 11.500 – 23.000). Setiap organisasi dapat mengajukan beberapa proyek, namun hanya satu proyek dari setiap pemohon yang dapat didukung melalui dana kerja sama pembangunan Ceko. Jumlah yang disetujui dalam mata uang CZK bersifat mengikat dan wajib digunakan untuk konversi ke mata uang lain.

Proyek harus bersifat tepat guna, hemat biaya, dan efektif. Oleh karena itu, semua pembayaran harus didokumentasikan dengan bukti kuitansi. Biaya pendukung yang berkaitan dengan administrasi proyek, seperti gaji/honorarium, uang harian, akomodasi, perjalanan, asuransi, vaksinasi, dan biaya personal lainnya bagi manajer proyek serta staf administrasi organisasi pelaksana, tidak boleh melebihi 8% dari total anggaran proyek. Disarankan agar kontribusi tidak mencakup seluruh anggaran proyek dan ada pembiayaan bersama dari sumber lain.

Proyek harus dilaksanakan dalam periode antara penandatanganan kontrak (perkiraan Maret 2027) hingga Oktober 2027.

 

PELAKSANAAN PROYEK

Proyek dapat dimulai setelah kontrak ditandatangani, biasanya pada Maret 2027, dan semua kegiatan termasuk pelaporan keuangan harus selesai pada 31 Oktober 2027.

Hasil nyata dari proyek harus ditandai dengan logo Kementerian Luar Negeri Republik Ceko atau logo CzechAid. Untuk kegiatan non-fisik proyek, dukungan keuangan dari Kementerian Luar Negeri Republik Ceko harus selalu disebutkan.

Semua proyek harus diarahkan pada keberlanjutan tanpa memerlukan dukungan jangka panjang dari Ceko maupun donor lainnya.

 

CARA MENGAJUKAN PROPOSAL PROYEK LOKAL KECIL

Aplikasi untuk kontribusi Proyek Lokal Kecil harus mencakup:

• Formulir identifikasi yang telah dilengkapi (dalam bahasa Inggris atau Ceko) dengan cap dan tanda tangan organisasi (asli),
• Salinan dokumen (sebaiknya dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris) yang membuktikan status hukum pemohon (registrasi resmi),
• Surat yang mengkonfirmasi (sebaiknya dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris) bahwa orang yang menandatangani formulir identifikasi memiliki kewenangan untuk bertindak atas nama organisasi yang mengajukan permohonan kontribusi.

 

Formulir identifikasi harus menjelaskan secara jelas dan ringkas tujuan proyek, dampak proyek, serta keberlanjutannya. Rincian anggaran harus sesuai dengan bagian narasi proyek. Kategori anggaran B.1 “Gaji, Honorarium, dan Uang Harian Manajer Proyek dan Staf Administrasi Pelaksana” dan B.2 “Perjalanan, Akomodasi, Asuransi, dan Vaksinasi Staf yang Tercantum dalam B.1” dalam bagian 10. “Usulan Anggaran” formulir identifikasi hanya diperuntukkan bagi biaya pribadi dan perjalanan pelaksana terkait administrasi proyek (seperti koordinator proyek, manajer keuangan, akuntan, administrator, dll.).

Setiap organisasi dapat mengajukan beberapa proyek, tetapi hanya satu proyek per pemohon yang mendapat dukungan dana kerja sama pembangunan Ceko.

 

Permohonan bantuan harus diserahkan paling lambat tanggal 31 Oktober 2026, baik secara elektronik maupun dalam bentuk cetak, dengan menggunakan Formulir Identifikasi yang telah diisi lengkap dalam bahasa Ceko atau bahasa Inggris. Formulir Identifikasi harus diisi secara lengkap, termasuk informasi kontak pemohon. Pada saat pengajuan, formulir dapat ditandatangani secara digital atau diserahkan tanpa tanda tangan.

Permohonan dalam bentuk cetak dapat dikirim melalui pos atau jasa kurir ke alamat berikut:

Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta
Jl. Gereja Theresia 20, Menteng
Jakarta 10350, Indonesia

Harap mencantumkan tulisan “MLP” dengan jelas pada amplop.

Untuk pengajuan secara elektronik, Formulir Identifikasi yang telah diisi harus dikirim dalam dua format, yaitu PDF (hasil pemindaian) dan Excel. Kedua berkas tersebut harus dikirim ke alamat email berikut: jakarta.commerce@mzv.gov.cz.

 

Sebelum mengirim aplikasi melalui pos atau layanan kurir, formulir aplikasi (formulir identifikasi) harus dipindai dalam format PDF dan juga dikirim dalam format Excel. Kedua file tersebut harus dikirim secara elektronik ke alamat email berikut: jakarta.commerce@mzv.gov.cz

Setelah disetujui oleh Kementerian Luar Negeri Republik Ceko, kontrak pelaksanaan proyek akan ditandatangani antara Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dan pemohon, diperkirakan pada Maret 2027. Harap diperhatikan bahwa ini merupakan tahap identifikasi awal proyek-proyek yang mungkin dilaksanakan, tergantung pada persetujuan anggaran yang memadai untuk bantuan pembangunan Ceko.

Formulir identifikasi:

Identification Form (XLSX, 55 KB)