Proyek Lokal Kecil merupakan proyek pembangunan berskala terbatas yang diidentifikasi oleh Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dan, setelah disetujui oleh Kementerian Luar Negeri Republik Ceko, dikelola langsung oleh Kedutaan Besar. Pelaksana proyek harus merupakan entitas lokal di negara pelaksana (dalam hal ini, Indonesia dan Timor-Leste). Pelaksana dapat berupa lembaga pendidikan, kesehatan, sosial atau budaya, organisasi non-pemerintah nirlaba, koperasi, pemerintah daerah, komunitas lokal, dan sebagainya, yang akan bertanggung jawab kontraktual atas pelaksanaan substansi proyek kepada Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta.

Tujuan dari instrumen kerja sama pembangunan bilateral Ceko ini bukan untuk membangun kapasitas pelaksana, melainkan untuk mendukung kegiatan pembangunan berskala kecil. Proyek Lokal Kecil yang didukung oleh Ceko diharapkan tidak hanya memberikan hasil pembangunan, tetapi juga berkontribusi terhadap peningkatan visibilitas Ceko di negara terkait. Berbagai proyek dapat didukung, misalnya proyek yang berfokus pada pembangunan lokal, peningkatan kesehatan atau layanan medis, pengentasan kemiskinan, akses pendidikan, pelatihan masyarakat di daerah pedesaan, perlindungan lingkungan, atau peningkatan peran perempuan dalam masyarakat.

Melalui skema ini, Ceko mendukung inisiatif lokal yang membutuhkan bantuan karena keterbatasan dana. Sangat diharapkan pelaksana bekerja sama dengan pihak Ceko, misalnya dengan membeli produk Ceko, memanfaatkan pengetahuan dan teknologi Ceko, dan sebagainya. Instrumen pembangunan ini juga dapat dimanfaatkan untuk keterlibatan dalam program yang lebih besar bersama donor lain, terutama dari Uni Eropa.

SIAPA YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL PROYEK LOKAL KECIL

Proyek Lokal Kecil hanya dapat dilaksanakan oleh entitas lokal yang memiliki status hukum di negara pelaksana. Oleh karena itu, individu tidak dapat mengajukan secara pribadi. Kontribusi hanya dapat diberikan kepada organisasi non-politik dan non-pemerintah.
Proyek harus relevan dengan kebutuhan dan prioritas negara sasaran serta sejalan dengan prioritas kerja sama pembangunan luar negeri Ceko.

ANGGARAN DAN BESARAN KONTRIBUSI

Dukungan keuangan untuk Proyek Lokal Kecil berkisar antara CZK 200.000 – 500.000 (sekitar USD 10.500 – 24.000). Setiap organisasi dapat mengajukan beberapa proyek, namun hanya satu proyek dari setiap pemohon yang dapat didukung melalui dana kerja sama pembangunan Ceko. Jumlah yang disetujui dalam mata uang CZK bersifat mengikat dan wajib digunakan untuk konversi ke mata uang lain.

Proyek harus bersifat tepat guna, hemat biaya, dan efektif. Oleh karena itu, semua pembayaran harus didukung dengan bukti kuitansi. Biaya administrasi proyek – seperti gaji/honorarium, uang harian, akomodasi, perjalanan, asuransi, vaksinasi, dan biaya pribadi lainnya dari pelaksana – tidak boleh melebihi 25% dari total anggaran. Disarankan agar kontribusi tidak mencakup seluruh anggaran proyek dan ada pembiayaan bersama dari sumber lain.

Proyek harus dilaksanakan dalam periode antara penandatanganan kontrak (perkiraan Maret 2026) hingga Oktober 2026.

PELAKSANAAN PROYEK

Proyek dapat dimulai setelah kontrak ditandatangani, biasanya pada Maret 2026, dan semua kegiatan termasuk pelaporan keuangan harus selesai pada 31 Oktober 2026.

Hasil nyata dari proyek harus ditandai dengan logo Kerja Sama Pembangunan Ceko. Untuk kegiatan non-fisik proyek, dukungan keuangan dari Kerja Sama Pembangunan Ceko harus selalu disebutkan.
Semua proyek harus diarahkan pada keberlanjutan tanpa memerlukan dukungan jangka panjang dari Ceko maupun donor lainnya.

CARA MENGAJUKAN PROPOSAL PROYEK LOKAL KECIL

Aplikasi untuk kontribusi Proyek Lokal Kecil harus mencakup:

• Formulir identifikasi yang telah diisi (dalam bahasa Inggris atau Ceko) dengan cap dan tanda tangan organisasi (asli),
• Salinan dokumen (sebaiknya dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris) yang membuktikan status hukum pemohon (registrasi resmi),
• Surat konfirmasi (sebaiknya dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris) yang menyatakan bahwa orang yang menandatangani formulir identifikasi berwenang untuk bertindak atas nama organisasi yang mengajukan permohonan kontribusi.

Formulir identifikasi harus menjelaskan secara jelas dan ringkas tujuan proyek, dampak proyek, serta keberlanjutannya. Rincian anggaran harus sesuai dengan bagian narasi proyek. Kategori anggaran no. 2 “Biaya staf dan uang harian” dan no. 3 “Biaya perjalanan” dalam bagian “Usulan anggaran dalam CZK dan mata uang lokal” formulir identifikasi hanya diperuntukkan bagi biaya pribadi dan perjalanan pelaksana terkait administrasi proyek (seperti koordinator proyek, manajer keuangan, akuntan, administrator, dll.).

Setiap organisasi dapat mengajukan beberapa proyek, tetapi hanya satu proyek per pemohon yang mendapat dukungan dana kerja sama pembangunan Ceko.

Aplikasi harus diserahkan selambat-lambatnya pada 19 Oktober 2025 ke Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta dalam bentuk cetak ke alamat berikut:

Embassy of the Czech Republic in Jakarta

Jl. Gereja Theresia 20, Menteng, Jakarta 10350

Harap beri tanda jelas pada amplop dengan tulisan “MLP 2026”.

Sebelum mengirim aplikasi melalui pos atau layanan kurir, formulir aplikasi (formulir identifikasi) harus dipindai dalam format PDF dan juga dikirim dalam format Excel. Kedua file tersebut harus dikirim secara elektronik ke alamat email berikut: jakarta.commerce@mzv.gov.cz