ZPŮSOBILÉ PROJEKTY

Projekty mohou být zaměřeny například na ochranu životního prostředí, zemědělství, zdravotnictví, vzdělávání nebo sociální služby. Musí splňovat podmínky pro uznání jako oficiální rozvojová pomoc (ODA) podle pravidel OECD/DAC. Výstupy mohou být hmotné i nehmotné, musí však být jasně popsány a ověřitelné. Veškeré aktivity a související náklady musí být ukončeny nejpozději do 31. října 2027.

FINANCOVÁNÍ A ZPŮSOBILÉ NÁKLADY

• Výše českého finančního příspěvku na jeden projekt činí 250 000 až 500 000 Kč, včetně kurzové rezervy ve výši 3 %. Spolufinancování je vítáno.

• Podpůrné náklady nesmí překročit 8 % rozpočtu projektu financovaného českou stranou. Patří mezi ně zejména náklady na řízení a administraci projektu, související cestovní náklady a ubytování, pojištění a očkování, překlady, bankovní poplatky a publicita. Obecné režijní náklady organizace, například nájem kanceláře, energie, účetnictví organizace nebo internetové služby, nejsou způsobilé.

• Přímé projektové náklady musí být navázány na konkrétní projektové aktivity a výstupy. Schválenou částku v Kč nelze překročit.

OPRÁVNĚNÍ ŽADATELÉ

Žadatelem může být místní subjekt s právní subjektivitou ve Vietnamu, který je oprávněn přijímat prostředky české rozvojové spolupráce. Může se jednat například o vzdělávací, zdravotnické, sociální nebo kulturní instituce, nevládní a neziskové organizace, družstva, místní či regionální samosprávy a další veřejně prospěšné organizace.

• Ústřední orgány státní správy, politické strany nebo hnutí a subjekty, které by z poskytnutých prostředků vytvářely zisk, nejsou oprávněnými realizátory.

Nestátní žadatelé musí doložit dokument prokazující jejich právní subjektivitu ve Vietnamu a dokument potvrzující oprávnění zástupce jednat jménem žadatele. Doprovodné dokumenty musí být v angličtině nebo opatřeny anglickým překladem.

JAK PODAT NÁVRH

Návrh lze předložit elektronicky nebo v listinné podobě prostřednictvím předepsaného identifikačního formuláře, který musí být kompletně vyplněn v angličtině nebo češtině. Ve fázi předkládání návrhu může být formulář podepsán digitálně nebo předložen bez podpisu. Velvyslanectví může žadatele vyzvat k doplnění chybějících informací nebo k opravě návrhu.

• Elektronicky: editovatelný identifikační formulář (.xlsx) a požadované doprovodné dokumenty zašlete na adresy hanoi.commerce@mzv.gov.cz a linh.mai@mzv.gov.cz.

• Listinně: Ekonomický úsek, Velvyslanectví České republiky, 13 Chu Van An, Ba Dinh, Hanoj, Vietnam.

ROZPOČET A MĚNA

Rozpočet projektu v identifikačním formuláři musí být vyplněn ve VND. Ve VND bude Velvyslanectví České republiky v Hanoji rovněž vyplácet finanční prostředky realizátorovi projektu. Velvyslanectví stanovuje pro měsíc říjen 2026 platný směnný kurz 1 VND = 0,000829 CZK. Použitý kurz a datum, ke kterému byl přepočet proveden, musí být uvedeny v identifikačním formuláři.

Velvyslanectví rovněž stanoví kurzovou rezervu ve výši 3 %. Kurzová rezerva se uvádí pouze v Kč, nevyplácí se předem a může být použita pouze na skutečně vzniklé a doložené kurzové rozdíly.

HODNOCENÍ

Návrhy budou hodnoceny zejména podle jejich relevance ve vztahu k místním rozvojovým prioritám, srozumitelnosti a proveditelnosti, ověřitelnosti výstupů, nákladové efektivity a dodržení rozpočtových limitů, míry spolufinancování, udržitelnosti a přínosu pro cílovou skupinu. Výhodou je návaznost na další aktivity a potenciál pro rozvoj nových témat nebo partnerství.

Předložení návrhu ani jeho výběr velvyslanectvím nezakládá nárok na financování. Konečné schválení podléhá posouzení Ministerstva zahraničních věcí České republiky a dostupnosti rozpočtových prostředků.

HARMONOGRAM A REALIZACE

• Termín pro předložení návrhů: 31. října 2026.

• Hodnocení a schválení projektů se předpokládá na začátku roku 2027. Smlouvy jsou zpravidla podepisovány do konce března 2027, v závislosti na schválení projektů a dostupnosti rozpočtových prostředků. Realizace může být zahájena až po podpisu smlouvy.

• Veškeré aktivity a platby musí být dokončeny nejpozději 31. října 2027.

• Finanční prostředky nelze vyplatit v plné výši předem. Zúčtovatelná dílčí platba může pokrývat období nejvýše tří měsíců a nesmí překročit 50 % schváleného rozpočtu financovaného českou stranou. Další platby jsou podmíněny vyúčtováním předchozí dílčí platby.

ZMĚNY, MONITORING A PUBLICITA

• Veškeré změny aktivit nebo rozpočtu musí být velvyslanectví oznámeny předem. Kumulativní změny rozpočtu přesahující 10 % rozpočtu financovaného českou stranou, bez kurzové rezervy, a veškeré změny aktivit nebo výstupů vyžadují předchozí písemný souhlas velvyslanectví. Celkový schválený rozpočet ani limit 8 % podpůrných nákladů nesmí být překročeny.

• Realizátor musí předkládat příslušné finanční doklady a spolupracovat při monitoringu prováděném velvyslanectvím, včetně umožnění přístupu k příslušným účetním záznamům projektu. Fotodokumentace musí zachycovat skutečný stav a nesmí být upravována, a to ani pomocí nástrojů umělé inteligence.

• Hmotné výstupy musí být označeny logem CzechAid podle dohody s velvyslanectvím. U nehmotných výstupů musí být uvedeno, že byly podpořeny Ministerstvem zahraničních věcí České republiky.

ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY

Do jednoho měsíce od dokončení projektu, nejpozději však do 15. listopadu 2027, musí realizátor předložit podepsanou závěrečnou zprávu a finanční zprávu na předepsaných formulářích, včetně uvedení všech změn projektu a čerpání v Kč, úplný výpis z účetnictví projektu a fotodokumentaci označených výstupů. Veškeré nevyčerpané prostředky, včetně nevyčerpané kurzové rezervy, musí být vráceny v souladu se smlouvou.

IDENTIFIKAČNÍ FORMULÁŘ A KONTAKT

Pro předložení návrhu použijte přiložený identifikační formulář. Hodnoceny budou pouze návrhy zpracované na předepsaném formuláři a v souladu s těmito pokyny.

S případnými dotazy se obracejte na: hanoi.commerce@mzv.gov.cz a linh.mai@mzv.gov.cz.

Těšíme se na Vaše návrhy!