Assistent/in (m/w/d) des Generalkonsulats (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der täglichen Verwaltungsarbeit des Generalkonsulats (klassische Assistenzaufgaben, Korrespondenz in deutscher und tschechischer Sprache, Annahme von Telefonanrufen, Recherchen, Textüberarbeitungen, Betreuung von Besuchern usw.)
• Aktualisierung und Pflege der Kontaktverteiler
• Arbeit mit dem internen Aktensystem (hierzu erfolgt Schulung durch das Außenministerium)
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu politischen, wirtschaftlichen und kulturellen Themen
• Mitorganisation und Teilnahme an wirtschaftlichen und kulturellen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von offiziellen Besuchen

Ihr Profil:

• Abitur/Fachabitur oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• tschechische Staatsbürgerschaft
• sehr gute Deutsch- und Tschechischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Sicherheitsprüfung durch das Tschechische nationale Sicherheitsamt für das Niveau "vertraulich"
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• freundliches Auftreten, Professionalität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Grundkenntnisse der Verfahren im öffentlichen Sektor, rechtliches Grundwissen von Vorteil
• Motivation Neues zu lernen, Sorgfältigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag nach deutschem Arbeitsrecht mit Verlängerungsmöglichkeit nach Vereinbarung
• Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
• 30 Urlaubstage
• Arbeit in einem kleinen Team im attraktiven diplomatischen Umfeld des Generalkonsulats 
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt
• Einstellung ab sofort oder nach Vereinbarung

 

Bewerben Sie sich und verstärken Sie unser Team! Senden Sie uns bitte Ihren strukturierten Lebenslauf mit einem Anschreiben in tschechischer und deutscher Sprache (im .pdf-Format) bis zum 26. März 2023 an die Email-Adresse: duesseldorf@embassy.mzv.cz.  

Das Generalkonsulat behält sich das Recht vor, das Auswahlverfahren zu annullieren.