Begivenheden blev arrangeret af den polske ambassadør i Danmark, Henryka Mościcka-Dendys, i anledning af åbningen af det polske formandskab for Visegrad-gruppen. Generaldirektøren for Visegrad fonden fru Beata Jaczewska introducerede nogle af de projekter, der støttes af fonden. Ambassadørerne for V4-landene diskuterede med danske deltagere samarbejdet med de østlige partnerskabslande, energetik og projektet Nordstream II, Vestbalkan og den aktuelle politiske dagsorden i EU. Den tjekkiske ambassadør i Danmark, Jiří Brodský, fokuserede i sit indlæg på de vestlige Balkanlande og understregede, at en af de vigtigste prioriteter for den tjekkiske udenrigspolitik er at sikre, at disse lande ikke mister perspektivet i forhold til EU-medlemskabet, og at dagsordenen EU-udvidelsen ikke blive en saga blot. Ambassadøren roste også den Internationale Visegrad fonds støtte til uddannelsen "Centraleuropæiske studier" på danske universiteter.