Čeští občané pobývající v oblastech USA spadajících do konzulární jurisdikce Generálního konzulátu ČR v Chicagu mohou požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů (ZSV) postupem uvedeným níže. S případnými dotazy ohledně zápisu do ZSV se čeští občané mohou obracet přímo na konzulární úsek Generálního konzulátu ČR v Chicagu prostřednictvím emailu.  

 

Samotná žádost může mít dvojí podobu. Buď lze využít předpřipraveného formuláře  nebo je možné žádost sepsat volně s uvedením povinných náležitostí (jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu v konzulárním obvodu GK Chicago). V obou případech je třeba žádost doplnit kontaktními údaji žadatele (telefonní číslo nebo emailová adresa).

Žádost o zápis na seznam voličů GK Chicago může být učiněna kterýmkoliv z následujících způsobů:

(1) podána osobně na GK Chicago v úředních hodinách nebo u teritoriálně příslušného Honorárního konzulátu; při podání žádosti se  předkládá platný doklad totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas nebo listina o nabytí či udělení státního občanství ČR ne starší jednoho roku);  v mimořádných případech lze totožnost pro účely zápisu do ZSV prokázat cizozemským platným úředním dokladem s fotografií držitele a základními osobními údaji, na jejichž základě bude možné ověřit totožnost a státní občanství v registru obyvatel;

(2) doručena poštou na adresu Consulate General of the Czech Republic, 205 North Michigan Avenue, Suite 1680, Chicago, Illinois, 60601, kdy samotná žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem s doložkou příslušného Honorárního konzulátu ČR (na základě předložení platného dokladu totožnosti) či jinou příslušnou místní ověřovací autoritou a kontaktními údaji žadatele (telefonní číslo nebo emailová adresa);

(3) prostřednictvím zmocněnce, který žádost o „zápis prostřednictvím zmocněnce“ předá osobně našemu úřadu v úředních hodinách a prokáže se plnou mocí s ověřeným podpisem voliče;

(4) zasláním žádosti v podobě (a) vyplněného formuláře nebo (b) volně sepsané (v tomto případě s uvedením povinných náležitostí) prostřednictvím datové schránky na Ministerstvo zahraničí ČR v Praze s označením GK Chicago; u této formy podání žádosti není vyžadován úředně ověřený podpis žadatele; žádost je třeba doplnit kontaktními údaji žadatele (telefonní číslo nebo emailová adresa);

(5) od 1.4.2025 také prostřednictvím portálu občana (s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci vydaného v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace alespoň na úrovni záruky značná).

Bydliště v USA není od 1.1.2025 nutno dokládat, postačující je prohlášení voliče ve formě uvedení adresy na žádost. V případě následné či souběžné žádosti o korespondenční volbu je pro zaslání materiálů ke korespondenční volbě rozhodující adresa v USA uvedená na žádosti o korespondenční volbu.

GK přijímá žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů podané nejpozději 40 dnů před dnem konání voleb. Žádosti podané později budou zpracovány až po volbách, kdy bude seznam voličů opětovně otevřen k zápisu.

Během návštěvy je možno také v rámci služeb CzechPoint v Chicagu požádat o založení datové schránky.Datovou schránkou bude možno následně žádat o zápis na seznam dle bodu (4), ale také o zaslání materiálů ke korespondenční volbě.

POZOR! Zápisem do seznamu voličů v zahraničí budete automaticky vyškrtnut/a ze stálého seznamu voličů v ČR. Budete-li chtít v budoucnu volit na území České republiky, musíte nejprve požádat náš zastupitelský úřad o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení, které je nutno odevzdat buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.