A Cseh Köztársaság Budapesti Nagykövetsége mellett társszervezők voltak Magyarország Prágai Nagykövetsége, a budapesti CzechTrade és a Zlíni Régió Elnökének Hivatala, akik jelentősen hozzájárultak ennek az eseménynek a pénzügyi és szervezési támogatásához.

A találkozó Rudolf Jindrák, a Cseh Elnöki Hivatal Külügyi Főosztályának igazgatója és Szőke László, a Magyar Köztársasági Elnöki Hivatal külügyi igazgatójának a védnöksége alatt került megrendezésre.

A találkozó bevezető részében munkaebédre került sor a hét legsikeresebb vagy legnagyobb cseh és magyar testvérváros és település polgármestereinek vagy képviselőiknek részvételével (Uherské Hradiště, Sárvár, Brno, Debrecen, Miskolc, Pécs, Olomouc). Az ebéd házigazdái Bial Tibor és Boros Miklós nagykövetek voltak, vendégeik között volt  Rudolf Jindrák, Pogácsás Tibor, a Belügyminisztérium önkormányzati államtitkára, Jiří Čunek, Zlín régió elnöke, Majthényi László, a Vas Megyei Közgyűlés elnöke, Horváth Zoltán, a Külgazdasági és Külügyminisztérium Közép Európai Főosztályának vezetője, Dávidházy Marianna, a Cseh-Magyar Kereskedelmi Kamara elnöke és Vajányi László, a Cseh-Magyar Üzleti Klub elnöke. A résztvevők véleményeket és javaslatokat cseréltek a városok és települések közötti együttműködés fontosságáról és előnyeiről, továbbfejlesztésük lehetőségeiről, valamint az állami közigazgatás és a polgárok e folyamatba való bevonásának szükségességéről. Meghatározták a jövőbeni növekedési potenciállal rendelkező együttműködés területeit, mint a fiatalok bevonását a városok és települések közötti együttműködésbe, valamint az idegenforgalmat és a sportot.

A találkozó második része egy szeminárium volt, amelyen 52 város és település több mint száz képviselője vett részt Magyarországról és Csehországból. A már létező partnerkapcsolatokkal rendelkező városok és települések mellett olyan városok és önkormányzatok képviselői is ott voltak, akik érdeklődtek a nemzetközi együttműködés e formája iránt, megfelelő partnereket és jó ötleteket keresve (lásd a mellékletben a városok és települések listáját). Az együttműködés sikeres formáinak bemutatása mellett a hangsúly a diák és ifjúsági csereprogramokra összpontosult. Az információkat az Erasmus + és a Nemzetközi Visegrádi Alap programokat irányító szakértői bocsátották rendelkezésre. A szeminárium külön részét képezték azoknak a vállalatoknak az előadásai, amelyek közvetlenül az önkormányzatoknak kínálnak megoldásokat és szolgáltatásokat. Az előadások egyik fő témája az okos városok területén megvalósuló projektek és bevált gyakorlatok voltak (lásd a szeminárium programját a mellékletben).

A szemináriumot meglátogatta Andrej Babiš cseh miniszterelnök is, aki aznap részt vett a Budapesti Demográfiai Csúcson. A miniszterelnök beszélt a testvérvárosok és települések képviselőivel, akiknek megköszönte az informális kapcsolatok fejlesztését a két ország polgárai között, és arra kérte őket, hogy folytassák erőfeszítéseiket. Üdvözölte, hogy a találkozó az ifjúsági és iskolai csereprogramokra, az okos városra, az infrastruktúra-fejlesztésre, az energiatakarékosságra és a közterületek optimalizálására összpontosít. Tájékoztatást adott a V4-es politikai és szakértői együttműködés fontosságáról. Ezt követően találkozott a testvérvárosi partnerségeket támogató és számukra új technológiákat kínáló vállalkozókkal, a zlini régió képviselőivel és zenészeivel, valamint a cseh-magyar barátság parlamenti bizottságának elnökével, aki hosszú ideje népszerűsítője J. A. Comenius munkásságának. A látogatás végén interjút adott a magyar és a cseh médiának.

Az egésznapos találkozó Zlín régió bemutatásával ért véget a nagykövetség reprezentatív helyiségeiben. A régió képviselői bemutatták a terület legfontosabb turisztikai célpontjait,  gasztronómiai különlegességeit és cimbalom zenéjét.

A városok és települések találkozója nagyon élénk és pozitív visszhangra talált, új kapcsolatokat és inspirációt hozva a jelenlévőknek. Megerősítették a Cseh Köztársaság és Magyarország városai és települései közötti partnerség alapjait, kiszélesítették az együttműködés fejlesztésének lehetőségeit, melyet a Cseh Köztársaság Budapesti Nagykövetsége a jövőben is támogatni kíván. Megerősítést nyert a tájékoztató füzet hasznossága, amelyet a szervezők a találkozó résztvevőivel együttműködve készítettek, és amelyben minden város és település helyet kapott a bemutatkozásra.

A rendezvényről videofelvétel készült.