Evenimentul, desfășurat în incinta ambasadei, a fost deschis oficial de ambasadorul Martin Košatka. Conferința a oferit o platformă valoroasă pentru schimbul de experiență și exemple de bune practici în domeniul dezvoltării urbane, cu un accent deosebit pe tehnologiile și conceptele Smart City.

Din partea cehă au participat experții Miroslav Svítek, care a prezentat activitățile Republicii Cehe în domeniul orașelor inteligente, inclusiv exemple din Smart Polygon, și Viktor Beneš, reprezentant al ICT Praga, care a prezentat rezultatele concrete obținute prin numeroase proiecte pilot implementate în capitala cehă. Discursul principal (keynote speech) pe tema dezvoltării durabile a fost susținut de consilierul de stat din cadrul Guvernului României, László Borbély.