Za českou stranu jednání vedl náměstek člena vlády Jiří Kozák, dále se účastnili velvyslankyně ČR v Brazílii Pavla Havrlíková , zástupce velvyslankyně Pavel Šára a ekonomický diplomat Filip Vavřínek.

Brazilskou delegaci vedla generální tajemnice MZV Maria Laura da Rocha , její součástí byli dále náměstkyně pro Ameriku a Evropu Maria Luisa Escorel de Moraes, náměstek pro vědu, technologie, inovace a kulturu Laudemar Aguilar, ředitel odboru pro Evropu Flávio Goldman, vedoucí kabinetu generální tajemnice Pedro Saldanha a teritoriální referent pro ČR Michel Laham Neto.

Předmětem konzultací byl současný stav bilaterální relace i aktuální regionální a multilaterální témata. S ohledem na agendu náměstka Kozáka se konzultace zaměřily šířeji na téma spolupráce ve vědě, technologiích a inovacích.

V hlavním městě Brasília se náměstek Kozák setkal také s honorárním konzulem České republiky v Brazílii, Fernandem Lorenzem.