Slavnostní ceremonie se konala  v auditoriu Manoel de Barros, které se nachází v kongresovém centru Rubens Gil de Camilo v parku Parque dos Poderes v Campo Grande. Přítomni byli také honorární konzul České republiky v Batayporã Evandro Trachta a prezidentka krajanského spolku  v Batayporã -   Centro Memória Jindřich Trachta, Nida Trachta s manželem.

Titul občanky Mato Grosso do Sul je oceněním těch, kteří se narodili v jiných státech Brazílie nebo jiných zemích a pozitivně ovlivnili životy obyvatel státu Mato Grosso.

"Získání titulu občanky státu Mato Grosso do Sul je pro mě velkou ctí. Dnešní Mato Grosso do Sul se stalo novým domovem pro mnoho Čechoslováků, kteří museli opustit svou zemi. Mnozí z nich se podíleli na kolonizaci této části Brazílie a významně přispěli k jejímu rozvoji. Podnikatel a vizionář Jan Antonín Baťa zde spolu se svými spolupracovníky, včetně Jindřicha Trachty a Vladimíra Kubíka, založil města Batayporã a Bataguassu. Zapojení české diplomacie a krajanské komunity v Mato Grosso do Sul je proto přirozeným krokem. Pro mě je titul Občan Mato Grosso do Sul uznáním práce desítek lidí, kteří rozvíjejí společné projekty a usilují o posílení kulturních, obchodních a akademických vztahů mezi Mato Grosso do Sul a Českou republikou,“ uvedla Pavla Havrlíková při převzetí vyznamenání.

Vyznamenání státu Mato Grosso do Sul bylo české velvyslankyni uděleno na základě návrh státního poslance Pedra Caravinhy. V zaplněném stále kongresového centra byli slavnostní ceremonii přítomni také guvernér státu Mato Grosso do Sul, Eduardo Riedel s manželkou, státní tajemníci, poslanci, představitelé podnikatelského, akademického i státního sektoru státu Mato Grosso do Sul i dalších brazilských států.