Každá osoba musí podat samostatnou žádost (tj. 1 dospělý žadatel = jeden e-mail). Prosíme, neposílejte žádosti opakovaně nebo ve více částech, nebude k nim přihlíženo. V případě žádosti dítěte, které žádá společně se svým rodičem nebo zákonným zástupcem, může být toto dítě uvedeno v  jedné společné žádosti s dospělým žadatelem.

Žadatel má možnost navrhnout vlastní termín, který by mu vyhovoval.

Emailové žádosti o stanovení termínu k příjmu žádosti budou řazeny do jedné nekonečné fronty dle data, hodiny, minuty a vteřiny doručení do e-mailové schránky  velvyslanectví. Do pořadí doručených e-mailů velvyslanectví žádným způsobem nezasahuje. Po zaslání emailu žadatel obdrží automatickou odpověď potvrzující přijetí žádosti.

Po obdržení platné e-mailové objednávky velvyslanectví ve lhůtě cca 7 dní zašle odpověď s přiděleným termínem. Termíny jsou přidělovány v pořadí doručení objednávek do příslušné emailové schránky. Stanovené termíny jsou pevné, nelze je měnit, ani ze strany žadatele, ani ze strany velvyslanectví. 

Po obdržení potvrzujícího emailu s termínem žádáme laskavě žadatele, aby si je kompletně vytiskli  a vzali s sebou při podání žádosti.

Žadatelé s platným termínem rezervace pro podání žádosti o dlouhodobá víza či povolení k dlouhodobému pobytu podávají svojí žádost osobně na velvyslanectví v Brasília.

Instrukce  k obsahu  emailu s žádostí o přidělení termínu:

V  předmětu mailové zprávy:

Uvedení názvu požadovaného typu víza ve formátu: Dlouhodobé vízum za účelem studia, nebo Dlouhodobý pobyt za účelem zaměstnanecké karty.

V textu mailové zprávy

1.   jméno a příjmení tak,  jak je uvedeno v předloženém pase žadatele

2.   datum narození

3.   číslo pasu nebo cestovního dokladu

4.   typ víza (dlouhodobé vízum nebo povolení k pobytu)

5.   účel požadovaného víza

6.         kompletní adresa  trvalého bydliště (prosíme žadatele, aby si ověřili, jestli jejich bydliště spadá do konzulární působnosti Velvyslanectví České republiky  v Brasília, nebo GK v Sao Paulu, (v působnosti GK Sao Paulo jsou tyto státy - Espírito  Santo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Santa Catarina, Sao Paulo) a pokud máme bydliště v jednom z těchto států Brazílie musíte zaslat e-mail na tuto e-mailovou adresu: visa_saopaulo@mzv.cz

7.   platné osobní telefonní číslo

8.   emailová adresa

9.   sken datové stránky žadatelova pasu/cestovního dokladu, cizinci legálně pobývající v Brazílii navíc kopii povolení k pobytu (pobytové povolení musí být starší než jeden rok)

10.  sken dokladu prokazujícího účel pobytu. 

Skenované dokumenty žadatelé zasílají  pouze ve formátu pdf  (maximální povolená velikost jednoho skenovaného dokumentu 1Mb). Celková velikost odeslané zprávy nesmí přesáhnout 2Mb.

Zaslání požadovaných údajů pouze ve formě příloh není dostatečné, je nutné vyplnit údaje i do textu e-mailu. Zároveň údaje v textu e-mailu musí v plném rozsahu a do detailu odpovídat údajům v přílohách. V případě, že jsou odlišné, je objednávka vyřazena.

Objednávka nebude přijata v následujících případech:

• v předmětu e-mailu nebude uveden název požadovaného víza
• žadatel neuvede všechny požadované údaje v textu e-mailu
• žadatel nepřipojí obě požadované přílohy a překročí maximální velikost pro jednotlivé zprávy
• žadatel uloží přílohy na cloudové úložiště a do e-mailu uvede pouze odkazy na ně
• údaje v textu e-mailu se budou lišit od údajů v přílohách
• žadatel bude žádat o schengenské vízum