Ceremonie proběhla v návaznosti na inauguraci výstavy Franz Kafka: muž, který předběhl svoji dobu.

Medaili panu Guadalupemu předala velvyslankyně České republiky v Brazílii, Pavla Havrlíková, společně ze zástupcem velvyslanectví, Pavlem Šárou, a manželem velvyslankyně Janem Havrlíkem, který oceněnému předal osobní dar.

Akce se zúčastnili představitelé administrativy státu Minas Gerais, včetně bývalého guvernéra, členové konzulárního sboru, krajané, zástupci českých firem a jejich brazilských zástupců, členové rodiny brazilského prezidenta s českými kořeny Juscelina Kubitcheka a představitelé kulturní sféry.

Velvyslankyně ve svém projevu vyzdvihla přínos práce pana Guadalupeho pro šíření dobrého jména Česka ve státě Minas Gerais, a to zejména při propagaci české kultury a speciálně české hudby.

Pan Luiz Guadalupe ještě před jmenováním honorárním konzulem aktivně přispěl k vytvoření partnerství mezi městy São João Nepomuceno a Nepomuk a také brazilskou Diamantinou  a českým městem Třeboň, z nichž partnerství prvního z jmenovaných je nejaktivnější vazbou mezi brazilskými a českými městy.